Sachbearbeitung in der Fachbereichsverwaltung (m/w/d)

Fachbereich Biologie, Chemie, Pharmazie - Verwaltung Fachbereichsverwaltung

Sachbearbeitung in der Fachbereichsverwaltung (m/w/d)

mit ½-Teilzeitbeschäftigung
befristet bis 30.09.2024 für die Dauer der Vertretung
Entgeltgruppe 9b TV-L FU
Kennung: 2022_01_21900000_Personal

Die Freie Universität Berlin gehört zu den wissenschaftlichen Top-Adressen. Sie zählt zu den wenigen deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Bundesländer in allen drei Förderlinien erfolgreich abgeschnitten haben und deren Exzellenz-Zukunftskonzepte gefördert werden. Darüber hinaus ist die Freie Universität Berlin mehrfach für ihre auf Chancengleichheit ausgerichtete Personalführung und ihr Engagement im Klima- und Umweltschutz ausgezeichnet worden und bietet für die insgesamt mehr als 5.000 Beschäftigten:

• eine Jahressonderzahlung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem exzellenten Forschungsbereich
• ein vielfältiges kostenloses oder -günstiges Fortbildungsangebot (https://www.fu-berlin.de/sites/weiterbildung/index.html)
  zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven
• flexible Arbeitszeitgestaltung zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. Gleitzeit, Mobiles Arbeiten
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (https://www.fu-berlin.de/sites/abt-1/stabsstellen/fundamentgesundheit/bgm/index.html) und ein breites Angebot an kostengünstigen Sportkursen der Zentraleinrichtung Hochschulsport
  (https://www.hochschulsport.fu-berlin.de/)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket

Der Fachbereich Biologie, Chemie, Pharmazie ist der größte der Freien Universität Berlin und hat ein jährliches dezentrales Finanzvolumen von ca. 2 Mio. Euro an Sachmitteln sowie ca. 18 Mio. Euro an Personalmitteln. Die Personalverwaltung/-wirtschaft Ist eine besonders verantwortungsvolle Tätigkeit, die selbstständige Leistungen voraussetzt und ein hohes Maß an Pflichtbewusstsein, Umsicht, Weltblick, Zuverlässigkeit, Diskretion und Initiative erfordert.

Aufgabengebiet:

• Sachbearbeitung für alle Personalwirtschafts- u. Personaleinzelangelegenheiten am
  Fachbereich
• Beratung von Hochschullehrer*innen und Beschäftigten zu Personaleinzelangelegenheiten
• Unterstützung der Verwaltungsleitung und des Dekanats und der Geschäftsführenden
  Direktoren*innen bei der Personalstrukturplanung
• Bearbeitung und Fortschreibung des Personalsollstellenplans mit Budgetverwaltung
• Pflege des Personalverwaltungssystems mittels SAP/HR

Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften oder Abschluss des Verwaltungslehrganges II oder dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche, umfassende Fachkenntnisse.

Erwünscht:

• Einschlägige Berufserfahrung Im Bereich Personalwesen
• Erfahrungen In der Arbeit mit SAP, versierter Umgang mit aktuellen MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse In Wort und Schrift, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz u. Kommunikationsfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit
• Lernbereitschaft und -fähigkeit
• Die Ausschreibung richtet sich auch an Fachbeschäftigte in der Hochschulverwaltung

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 27.03.2023 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Dr. Martina Sick: personal@bcp.fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin
Fachbereich Biologie, Chemie, Pharmazie
Verwaltung
Fachbereichsverwaltung
Frau Dr. Martina Sick
Arnimallee 22
14195 Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Anmerkungen
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden.

Anmerkungen
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.