Sachbearbeiter*in / Teamassistent*in (m/w/d)

Sachbearbeiter*in / Teamassistent*in (m/w/d)

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 86 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. sucht für ihr Büro Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in / Teamassistent*in (Kennziffer 17/23)

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation

Seit 2003 ist die Max-Planck-Gesellschaft in Berlin mit einem Hauptstadtbüro vertreten, angesiedelt im WissenschaftsForum am Gendarmenmarkt. Derzeit arbeiten hier Kolleg*innen aus der Wissenschaftspolitik, Kommunikation, Recht und Bau im Austausch mit Politik, Wissenschaft und Gesellschaft.

Ihre Aufgaben werden sein

• Assistenz für die Leitung des Büro Berlin
• Betreuung der Leitung der Max-Planck-Gesellschaft und ihrer Institute bei deren Anwesenheit im Büro Berlin und Vorbereitung der damit verbundenen Termine (Besprechungen, Konferenzen, Veranstaltungen)
• Bearbeitung interner und externer Anfragen, Redaktion von Manuskripten, Erstellung von Präsentationsfolien, Mitarbeit an der Datenbankentwicklung und -pflege
• Unterstützung bei der Recherche von wissenschaftspolitischen Informationen
• Termin-, Reise- und Beschaffungsmanagement, Kassenführung, Organisation von Postein- und -ausgang sowie Aktenablage, auch elektronisch
• Ansprechpartner*in für alle Fragen rund um die räumliche und technische Ausstattung (Telefonanlage, PCs und Videokonferenz)
• Mitarbeit an der Organisation von Veranstaltungen im Rahmen der politischen, strategischen und wissenschaftlichen Kommunikation der MPG

Was Sie mitbringen

• Vorzugweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikationen
• Möglichst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise im Bereich der Wissenschaftsverwaltung oder öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Große Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Freude an selbstständigem und strukturiertem Arbeiten
• Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Ihr Arbeitsplatz liegt in zentraler Lage in Berlin (Gendarmenmarkt) und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung (Kennziffer 17/23) unter www.mpg.de/karriere/gv.

Bewerbungsfrist: 13. März 2023

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht
www.mpg.de