Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im zentralen Vertrags­management IGM (Infrastrukturelles Gebäude­management) (w/m/d)

• Sie prüfen und erfassen Kontrakte sowie Nachträge in SAP (S4 Procurement) 

• Ihnen obliegt die Überwachung der Laufzeiten und des Abrufvolumens der einzelnen Kontrakte

• Sie prüfen Preisanpassungen aufgrund von Preisgleitklauseln und führen die vertragsrechtliche Prüfung von Tarifanpassungen durch

• Notwendige Vertragsanpassungen (z. B. bei Erweiterung des Leistungsumfangs oder einer Verschiebung des Leistungsbeginns) prüfen Sie unter vergabe- sowie vertragsrechtlichen Gesichtspunkten und arbeiten die Nachtragsverträge aus

• Sie beraten und unterstützen die Fachsparten bei der außergerichtlichen Durchsetzung der vertraglichen Vereinbarungen, insbesondere im Falle von Leistungsstörungen

• Sie unterstützen die Facheinkäufer*innen im Rahmen der jährlichen Beschaffungsbedarfsplanung bei der laufenden Pflege/Anpassung der Planungsliste, Erstellung von Reports sowie der Bewertung von Planungsänderungen auf mögliche Konsequenzen und Einfluss auf das Vertragsmanagement

Qualifikation:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/​Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder Verwaltungswirtschaft oder auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen

Fachkompetenzen:

• Sie verfügen über Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Vergaberechts bzw. sind bereit, sich diese zeitnah anzueignen

• Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrungen im Einkaufsbereich der öffentlichen Verwaltung sammeln und kennen die einkaufsspezifischen Organisations- und Ablaufprozesse

• Sie verfügen über betriebswirtschaftliche und vertragsrechtliche Kenntnisse

• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word)

• Sie bringen bereits SAP-Kenntnisse (S4 Procurement) mit; ansonsten unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten

• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten

• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit

• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick

• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung

• Mobiles Arbeiten

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen

• 30 Tage Urlaub

• Betriebliche Altersversorgung

• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote

• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

• Kostenfreie Parkmöglichkeiten

• Verkehrsgünstige Lage

• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes