Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf / Beschaffung

Berlin

Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin-Mitte ist eines von 86 Forschungs­instituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissen­schaften e.V. und ist welt­weit eine der führenden Institutionen für die Grund­lagen­forschung auf dem Gebiet der Infektions­krankheiten.

 

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine*n

 

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf / Beschaffung


in Vollzeit (auch Teilzeit möglich), bis E 9a TVöD Bund
– zunächst befristet auf zwei Jahre –

Ihre Aufgaben:

  • Beschaffungsmanagement inkl. Angebotseinholung, Bestellung, Auftrags­erteilung und ‑bearbeitung

  • Digitale Rechnungsbearbeitung und Prüfung unter Anwendung von SAP HUR und xFlow

  • Bestellabwicklung in SAP SRM einschließlich Liefer­termin­koordination, Reklamations­bearbeitung und Wareneingangsbuchung

  • Pflege von Lieferanten- und Kreditorenstammdaten

  • Vertragsüberwachung für bestehende Dienstleistungs-, Werk- und Rahmen­verträge, Pflege des digitalen Vertragsmanagements

  • Optimierung von E-Rechnungsprozessen im Team Einkauf in Zusammen­arbeit mit den anderen Bereichen der Verwaltung, der wissenschaftlichen Abteilungen und der Betriebstechnik

  • Übernahme der Intrastat-Meldungen für das Institut

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankkauffrau*kaufmann [m/w/d], Industrie­kauf­frau*kaufmann [m/w/d]) oder Ausbildung zur*zum Verwaltungsfach­angestellten (m/w/d) und/oder Bachelor der Betriebs­wirtschaftslehre

  • Kenntnisse im Haushalts- und im Vergaberecht (insbesondere VOB und UVgO)

  • Einschlägige Berufserfahrung im Einkaufsbereich und/oder in der Buch­haltung der öffent­lichen Verwaltung oder von Universitäten bzw. Forschungs­einrichtungen

  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP (speziell dem Modul für Material­wirtschaft) oder ähnlicher Software

  • Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch

  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme

  • Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Freude am Arbeiten im Team

  • Selbstständiges, präzises, analytisches sowie serviceorientiertes Arbeiten und eine Affinität für digitale Verwaltungsprozesse

Unser Angebot:

  • Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld innerhalb eines dynamischen Teams

  • Wir bieten bei entsprechender Qualifikation eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a nach TVöD Bund sowie verschiedene Sozialleistungen; des Weiteren kann ein vergünstigtes Jobticket erworben werden

  • Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

  • Variable Arbeitszeit mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten

  • Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre, eine dauerhafte Anstellung wird angestrebt

Sind Sie interessiert?

Bitte bewerben Sie sich bis zum 8. Oktober 2023 ausschließlich online über unser Bewerbungsportal unter folgendem Link:

https://recruitingapp-5133.de.umantis.com/Vacancies/456/Application/New/31.

 

Auf dieser Website können Sie auch Ihre Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF hoch­laden.

 

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Viel­falt. Wir begrüßen Be­wer­bungen jeden Hinter­grunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bemüht, mehr schwer­behinderte Men­schen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Teilzeit, Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie
Arbeitsort Schumannstr. 21 / 22, 10117 Berlin

Arbeitgeber

Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie