Sachbearbeiter*in (m/w/d) Drittmittelverwaltung
Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin-Mitte ist eines von 85 Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. und ist weltweit eine der führenden Institutionen für die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Drittmittelverwaltung in Vollzeit (die Stelle ist Teilzeit geeignet), bis E 9b TVöD Bund.
– befristet auf zwei Jahre –
Die Drittmittelverwaltung unterstützt unsere Wissenschaftler*innen bei der finanziellen Administration von Drittmittelprojekten. Mittelgeber können sein die DFG, die EU, das BMBF, diverse Stiftungen und auch interne Ressourcen.
Ihre Aufgaben:
Mittelbewirtschaftung, Erstellung und Prüfung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen, Vorbereitung und Betreuung von internen und externen Prüfungen und Begutachtungen, Berichtswesen gegenüber den Mittelgebern
Stetiges Finanzcontrolling unter Nutzung von SAP inklusive Buchungsprüfung und -administration von Projektkosten
Beratung und Überwachung der sach- und fristgerechten Verwendung der Fördermittel in enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Projektleiter*innen
Erstellung von Drittmittelauswertungen, -statistiken und -berichten für das Institut, die Max-Planck-Gesellschaft und ggf. weitere Institutionen
Implementierung und Optimierung von digitalen projektbezogenen administrativen Prozessen
Überwachung von Fristen
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankkauffrau*mann [m/w/d], Industriekauffrau*mann [m/w/d], Steuerfachgestellte*r [m/w/d]) und/oder Bachelor der Betriebswirtschaftslehre
Berufserfahrung in der Verwaltung im Wissenschafts- oder Hochschulbereich, gerne auch im internationalen Kontext
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP oder einer ähnlichen Software
Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Abrechnung von Drittmittelprojekten und Zuwendungen
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Freude am Arbeiten im Team
Selbstständiges präzises analytisches sowie serviceorientiertes Arbeiten und eine Affinität für digitale Verwaltungsprozesse
Unser Angebot:
Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld innerhalb eines dynamischen Teams
Wir bieten bei entsprechender Qualifikation eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b nach TVöD Bund sowie verschiedene Sozialleistungen; des Weiteren kann ein vergünstigtes Jobticket erworben werden
Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Variable Arbeitszeit mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten
Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre, eine dauerhafte Anstellung wird angestrebt
Sind Sie interessiert?
Bitte bewerben Sie sich bis zum 7. Dezember 2023 ausschließlich online über unser Bewerbungsportal. Auf dieser Website können Sie auch Ihre Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF hochladen.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Arbeitgeber
Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | E 9b TVöD Bund |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Bankkaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Charitéplatz 1,
10117
Berlin
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