Sachbearbeiter*in (m/w/d) Drittmittelverwaltung

Berlin
Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie
Gehaltsinformation: E 9b TVöD Bund

Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin-Mitte ist eines von 85 For­schungs­instituten der Max-Planck-Gesellschaft zur För­derung der Wissenschaften e.V. und ist welt­weit eine der führenden Insti­tutionen für die Grundlagen­forschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten.

 

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Drittmittelverwaltung in Vollzeit (die Stelle ist Teilzeit geeignet), bis E 9b TVöD Bund.


– befristet auf zwei Jahre –

 

Die Drittmittelverwaltung unterstützt unsere Wissenschaftler*innen bei der finanziellen Adminis­tration von Dritt­mittel­projekten. Mittelgeber können sein die DFG, die EU, das BMBF, diverse Stiftungen und auch interne Ressourcen.

Ihre Aufgaben:

  • Mittelbewirtschaftung, Erstellung und Prüfung von Zwischen- und Verwen­dungs­nachweisen, Vorbe­reitung und Betreuung von internen und ex­ternen Prüfungen und Begut­achtungen, Berichts­wesen gegenüber den Mittelgebern

  • Stetiges Finanzcontrolling unter Nutzung von SAP inklusive Buchungsprüfung und -administration von Projektkosten

  • Beratung und Überwachung der sach- und fristgerechten Verwendung der Fördermittel in enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Projektleiter*innen

  • Erstellung von Drittmittelauswertungen, -statistiken und -berichten für das Institut, die Max-Planck-Gesellschaft und ggf. weitere Institutionen

  • Implementierung und Optimierung von digitalen projektbezogenen administrativen Prozessen

  • Überwachung von Fristen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankkauffrau*mann [m/w/d], Industrie­kauf­frau*mann [m/w/d], Steuerfachgestellte*r [m/w/d]) und/oder Bachelor der Betriebs­wirt­schaftslehre

  • Berufserfahrung in der Verwaltung im Wissenschafts- oder Hochschulbereich, gerne auch im inter­nationalen Kontext

  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP oder einer ähnlichen Software

  • Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Abrechnung von Drittmittelprojekten und Zuwen­dungen

  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch

  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme

  • Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Organi­sations­fähigkeit und Freude am Arbeiten im Team

  • Selbstständiges präzises analytisches sowie service­orientiertes Arbeiten und eine Affi­nität für digitale Verwaltungsprozesse

Unser Angebot:

  • Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld innerhalb eines dynamischen Teams

  • Wir bieten bei entsprechender Qualifikation eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b nach TVöD Bund sowie verschiedene Sozialleistungen; des Weiteren kann ein vergünstigtes Jobticket erworben werden

  • Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

  • Variable Arbeitszeit mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten

  • Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre, eine dauerhafte Anstellung wird angestrebt

Sind Sie interessiert?

Bitte bewerben Sie sich bis zum 7. Dezember 2023 ausschließlich online über unser Bewerbungs­portal. Auf dieser Website können Sie auch Ihre Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF hochladen.

 

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bemüht, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Arbeitgeber

Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie

Arbeitsort

Charitéplatz 1, 10117 Berlin

Mehr zum Job

Gehaltsinformation E 9b TVöD Bund
Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Bankkaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d)
Arbeitsort
Charitéplatz 1, 10117 Berlin