Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin-Mitte ist eines von 86 Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. und ist weltweit eine der führenden Institutionen für die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Buchhaltung / Finanzwirtschaft
in Vollzeit (auch Teilzeit möglich), bis E 9a TVöD Bund
– zunächst befristet auf zwei Jahre –
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen
Erstellen und Durchführung von Zahlläufen
Kontenabstimmung und ‑klärung
Stammdatenpflege
Ablage und Archivierung von Belegen
Bearbeitung von Mahnungen und Klärung mit den Lieferanten / Dienstleistern
Unterstützung bei vorbereitenden Maßnahmen zu Monats- und Jahresabschlüssen
Optimierung von E-Rechnungsprozessen im Team der Finanzabteilung in Zusammenarbeit mit den anderen Bereichen der Verwaltung
Selbstständige digitale Rechnungsbearbeitung und ‑prüfung unter Anwendung von SAP HUR und xFlow
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankkauffrau*kaufmann [m/w/d], Industriekauffrau*kaufmann [m/w/d], Steuerfachgestellte*r [m/w/d]) und/oder Bachelor der Betriebswirtschaftslehre
Fachkenntnisse und eine mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Buchhaltung
Berufserfahrung in der Verwaltung im Wissenschafts- oder Hochschulbereich
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP oder einer ähnlichen Software
Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Freude am Arbeiten im Team
Selbstständiges, präzises, analytisches sowie serviceorientiertes Arbeiten und eine Affinität für digitale Verwaltungsprozesse
Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld innerhalb eines dynamischen Teams
Wir bieten bei entsprechender Qualifikation eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a nach TVöD Bund sowie verschiedene Sozialleistungen; des Weiteren kann ein vergünstigtes Jobticket erworben werden
Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Variable Arbeitszeit mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten
Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre, eine dauerhafte Anstellung wird angestrebt
Bitte bewerben Sie sich bis zum 8. Oktober 2023 ausschließlich online über unser Bewerbungsportal unter folgendem Link:
https://recruitingapp-5133.de.umantis.com/Vacancies/455/Application/New/31.
Auf dieser Website können Sie auch Ihre Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF hochladen.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Arbeitgeber
Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie