Sachbearbeiter Studien- und Prüfungsverwaltung (m/w/d)

Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands universitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering (www.hpi.de). Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges und besonders praxisnahes ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an. Das HPI betreibt weltweit beachtete universitäre Forschung. Schwerpunkt der HPI-Lehre und -Forschung sind die Grundlagen und Anwendungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme.

Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam einen

Sachbearbeiter Studien- und Prüfungsverwaltung (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Führung der Prüfungsakten, Verbuchung von Prüfungsergebnissen sowie Anfertigung von prüfungsrelevanten Bescheinigungen und Dokumenten
• Mitarbeit bei der Vorbereitung zur Prüfungsanmeldung und Organisation der Semesterprüfungen
• Betreuung der Studierenden und Beratung der Lehrenden in allen relevanten Prüfungsangelegenheiten in deutscher und englischer Sprache unter Berücksichtigung gültiger Regularien sowie Studien- und Prüfungsordnungen (Schwerpunkt Bachelorstudiengang)
• Abwicklung von Schriftverkehr und Fristenüberwachung
• Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen sowie Archivierung von Prüfungsergebnissen
• Beratung von Studierenden zur persönlichen Studien- und Prüfungssituation
• Durchführung von Archivierungsarbeiten
• Unterstützung bei der Lehrveranstaltungsplanung/Raumverwaltung

Was Sie mitbringen sollten

• Abschluss eines Studiums, z. B. im Bereich Verwaltungswissenschaft o. ä., alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute MS-Office- und Windows-Kenntnisse sowie Bereitschaft, sich in das Campus-Management-System einzuarbeiten
• Service- und Kundenorientierung, Kommunikationsstärke, Empathie und Einfühlungsvermögen
• Freude an Verwaltungsaufgaben
• Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, zeitliche Flexibilität und Teamorientierung

Was wir Ihnen bieten

• Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Sie viel bewegen können
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
• Regelmäßige Team-Events und Workshops
• Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
• Ein bezuschusstes Firmenticket
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vergünstigtes Mittagessen in der Campus Kitchen One
• Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Karriereseite unter folgendem Link:

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2–3
14482 Potsdam
Germany

www.hpi.de