Stellenbeschreibung
Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands universitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering (www.hpi.de). Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges und besonders praxisnahes ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an. Das HPI betreibt weltweit beachtete universitäre Forschung. Schwerpunkt der HPI-Lehre und -Forschung sind die Grundlagen und Anwendungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme.
Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam einen
Sachbearbeiter Studien- und Prüfungsverwaltung (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Führung der Prüfungsakten, Verbuchung von Prüfungsergebnissen sowie Anfertigung von prüfungsrelevanten Bescheinigungen und Dokumenten
- Mitarbeit bei der Vorbereitung zur Prüfungsanmeldung und Organisation der Semesterprüfungen
- Betreuung der Studierenden und Beratung der Lehrenden in allen relevanten Prüfungsangelegenheiten in deutscher und englischer Sprache unter Berücksichtigung gültiger Regularien sowie Studien- und Prüfungsordnungen (Schwerpunkt Bachelorstudiengang)
- Abwicklung von Schriftverkehr und Fristenüberwachung
- Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen sowie Archivierung von Prüfungsergebnissen
- Beratung von Studierenden zur persönlichen Studien- und Prüfungssituation
- Durchführung von Archivierungsarbeiten
- Unterstützung bei der Lehrveranstaltungsplanung/Raumverwaltung
Was Sie mitbringen sollten
- Abschluss eines Studiums, z. B. im Bereich Verwaltungswissenschaft o. ä., alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute MS-Office- und Windows-Kenntnisse sowie Bereitschaft, sich in das Campus-Management-System einzuarbeiten
- Service- und Kundenorientierung, Kommunikationsstärke, Empathie und Einfühlungsvermögen
- Freude an Verwaltungsaufgaben
- Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, zeitliche Flexibilität und Teamorientierung
Was wir Ihnen bieten
- Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Sie viel bewegen können
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
- Regelmäßige Team-Events und Workshops
- Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
- Ein bezuschusstes Firmenticket
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vergünstigtes Mittagessen in der Campus Kitchen One
- Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Karriereseite unter folgendem Link:
Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2–3
14482 Potsdam
Germany
www.hpi.de