Sachbearbeiter (w/m/d) Buchhaltung / Projekte / Drittmittel

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften mit über 85 Instituten ist Deutschlands führende Grundlagenforschungseinrichtung.

Das Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung im Potsdam Science Park sucht zur Verstärkung des Drittmittelteams im Bereich Finanzen in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, (zunächst) befristet bis 31. Dezember 2026, einen

Sachbearbeiter (w/m/d) Buchhaltung / Projekte / Drittmittel (Kennziffer 21/2023)

Ihre Aufgaben:

• administrative Betreuung und Abwicklung von EU-Projekten, DFG-Projekten, internen Forschungsvorhaben, BMBF-Projekten und nationalen sowie internationalen Industrieprojekten
• Erstellen von Berichten, Auswertungen, Statistiken und Analysen (überwiegend Excel-basiert)
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Projektcontrolling und buchhalterische Korrekturbuchungen
• Pflege und Betreuung der administrativen Daten der Verwaltungsdatenbanken
• Mitwirken bei der Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen sowie regelmäßigen Reportings
• Überwachung von Fristen, Liquidität, Projektbudgets etc.

Unsere Anforderungen:

• erfolgreich abgeschlossenes relevantes Studium, z.B. BWL oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• ein sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, E-Mail und Internet sowie die Fähigkeit, sich die Nutzung anderer Software rasch anzueignen
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• stark ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Freude an der Arbeit im operativen Geschäft
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Teamgeist, Engagement und Eigeninitiative bei der Lösung individueller Aufgabenstellungen
• idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in einer internationalen Forschungseinrichtung
• Erfahrungen im Zuwendungsrecht und/oder Haushaltsrecht sowie Grundlagenkenntnisse im Umsatzsteuerrecht sind von Vorteil
• selbstständiges, service- und lösungsorientiertes Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten:

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem internationalen Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Erfahrung nach dem TVöD Bund bis zur Entgeltgruppe 9b. Daneben werden die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes gewährt, wie z.B. 30 Tage Urlaub (bei einer Fünftagewoche), Jahressonderzahlung und eine zusätzliche Altersversorgung (VBL).

Um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu erhöhen, bieten wir die Möglichkeit der Kinderbetreuung im Fröbel-Kindergarten in Campusnähe. Sportmöglichkeiten am Campus ergänzen unser Angebot.

Der Potsdam Science Park ist gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angebunden und ein Jobticket kann zu stark vergünstigten Konditionen erworben werden. Des Weiteren versorgt unsere Campuskantine unsere Beschäftigten mit einer täglich wechselnden Auswahl an Speisen.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 11. Juni 2023 unter Angabe der Kennziffer 21/2023 möglichst über unser Onlinebewerbermanagement oder per E-Mail an personal@mpikg.mpg.de. Bitte beachten Sie, dass schriftliche Bewerbungen nicht zurückgesendet werden.

Weitere Informationen unter www.mpikg.mpg.de