Referent/in Verwaltung und Organisation (m/w/d)

• Unterstützung und Vertretung des Abteilungsleiters Interner Service in allen Belangen, insbesondere

  • Steuerung und Überwachung der Arbeit in der Abteilung

  • Juristische Beratung der Beschaffungsstelle, des Personalwesens, des Finanzbereiches und der Datenverarbeitung in Fragen der IT- und Datensicherheit

  • Planung von Beschaffungen bzw. Vergabeverfahren

  • Planung und Überwachung des Haushaltes

• Initiierung und Beteiligung bei der Entwicklung von übergreifenden Konzepten, Projekten, Handlungsempfehlungen und Informationen sowie deren Qualitätssicherung und Steuerung

• Lösung von datenschutzrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen an der Schnittstelle zur IT

• Mitarbeit an Prozessoptimierungen in der Verwaltung

• Beratung der Fachbereiche bei der Bewertung von rechtlichen Sachverhalten

• Erarbeitung und Umsetzung von Lösungen einschlägiger Rechtsfragen für die Fachabteilungen im Haus

• Ausarbeitung und Prüfung aller Verträge mit besonderer Bedeutung

• Anfertigen von Stellungnahmen zu Gesetzesentwürfen

• Mitwirkung in Ausschüssen und Arbeitskreisen (intern und extern DGUV

Zwingend erforderlich:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf dem Gebiet der Rechtswissenschaften mit 1. und 2. juristischen Staatsexamen oder Betriebswirt mit dem Abschluss Master

• sehr gute juristische Fachkenntnisse, gerne auch zur gesetzlichen Unfallversicherung sowie der angrenzenden Rechtsgebiete

• gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir erwarten:

• mehrjährige praktische Berufserfahrung im Aufgabengebiet

• sehr hohe Bereitschaft zum Erwerb von erforderlichem Wissen

• überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft die Abteilung Interner Service in vielfältigen Belangen zu unterstützen

• Teamfähigkeit und sehr hohes Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit zum selbständigen und strukturiertem Arbeiten

• gut ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein wertschätzender Umgang mit den Gesprächsbeteiligten und ein positiv- kooperatives Durchsetzungsvermögen

• hohe Belastbarkeit und gutes Zeitmanagement

Wünschenswert:

• gute organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten

• eine selbständige Arbeitsweise und Entscheidungskompetenz

Fragen zu Ihrem künftigen Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern:

Herr Scheele, Leiter der Abteilung Interner Service, Tel. 0335/5216-334.

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach Tarifvertrag und eine attraktive Vergütung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 13 TVöD (VKA)

• eine Vollzeitbeschäftigung mit 39 Stunden pro Woche, eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Stunden pro Woche ist möglich

• einen Arbeitsplatz am Dienstort Frankfurt (Oder) mit guter Verkehrsanbindung

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten der Nutzung des Homeoffice an leistungsstarken Endgeräten

• Förderung der beruflichen Entwicklung und persönliche Weiterentwicklungspers-pektiven durch gezielte Fort- und Weiterbildung

• Perspektive zum beruflichen Aufstieg in der Unfallkasse Brandenburg

• Möglichkeiten der Betrieblichen Gesundheitsförderung

• 30 Tage Urlaub im Jahr, die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und Arbeitgeberzuschuss zur Zusatzversorgungskasse