Referentin / Referent (d/w/m) Prodekanat für Studium und Lehre

Arbeitszeitmodelle – vielfältig und flexibel

Betriebliche Altersvorsorge – abgesichert und zukunftsorientiert

Firmenticket – vergünstigt zum Arbeitsplatz

Gesundheitsangebote – Sport, Fitness und Prävention

Aus-, Fort- und Weiterbildung – Qualifikation nach Maß in der internen Gesundheitsakademie

Personalentwicklung – Unterstützung auf dem persönlichen Karriereweg

Vereinbarkeit von Beruf & Familie – zertifiziert als familiengerechtes Unternehmen seit 2007

Internationalität und Diversity – Charta der Vielfalt

Tarifverträge – attraktives Gehalt mit regelmäßigen Entgeltsteigerungen sowie verbindliche Rahmenbedingungen

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Referentin / Referent (d/w/m) Prodekanat für Studium und Lehre

Fakultätsleitung

Campus Charité Mitte

Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Das Prodekanat für Studium und Lehre ist als zentrale Institution der Medizinischen Fakultät der Charité – Universitätsmedizin für die Durchführung aller Studiengänge an der Charité verantwortlich.

Es initiiert zahlreiche Aktivitäten und Projekte, die der Stärkung, Förderung und Weiterentwicklung der Lehre dienen.

Die Stelle im Überblick

• Konzeptionelle und wissenschaftsorganisatorische Vorbereitung und Begleitung der Tätigkeiten der Prodekanin und des Prodekans für Studium und Lehre
• Eigenständige Prüfung und Koordination wichtiger Vorgänge und strategischer Projekte der Fakultät in enger Abstimmung mit der Prodekanin und dem Prodekan für Studium und Lehre sowie den anderen Mitgliedern der Fakultätsleitung
• Selbstständige Analyse von rechtlichen Änderungen durch den Gesetzgeber, Prüfung und Bewertung dessen für die Charité
• Koordination von hochschulrechtlichen Arbeitsvorgängen, z. B. die Koordination, Anpassung und Änderung von Ordnungen und Satzungen aller Studiengänge der Charité
• Mitarbeit an der Organisation und Leitung ausgewählter interner und externer Projekte in enger Zusammenarbeit mit den anderen Geschäftsbereichen der Fakultät (insbes. Zentrale Fakultätsangelegenheiten, Forschungsservice, kaufmännisches Direktorat der Fakultät)
• Datenanalyse, Recherchen und die anschließende Aufarbeitung in Präsentationen und Manuskripten zu den relevanten Themen der Fakultät für die Fakultätsleitung
• Vertretung der Prodekane in internen und externen Gremien
• Konzeptionelle Vor- und Nachbereitung von strategischen Arbeitstreffen und Koordination der Umsetzung der sich daraus ergebenden Strategieentscheidungen

Danach suchen wir

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
• Berufserfahrung in der Administration von Hochschulen bzw. im Wissenschaftsmanagement, idealerweise in einer medizinischen Fakultät oder in einer öffentlichen Forschungseinrichtung der Lebenswissenschaften
• Eine Promotion wird gern gesehen
• Gute Kenntnisse der deutschen und internationalen Ausbildungslandschaft für Gesundheitsberufe
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern
• Routine in der Organisation von Lehre sind von Vorteil
• Zertifizierung im Projektmanagement wird begrüßt
• Projektmanagementerfahrung in leitender Funktion ist wünschenswert
• Hohes Engagement
• Analytisches Denkvermögen und hohe Serviceorientierung, weiterhin Problemlösungskompetenz, Konfliktfähigkeit, Organisations- und Planungsgeschick sowie Termintreue und Teamorientierung, auch bei großem Zeitdruck
• Exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Schnelle Auffassungsgabe und eine sowohl kreative als auch systematische und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache
• Ein sicheres, freundliches Auftreten rundet Ihr Profil ab

Das bringt die Charité mit

• Entgeltgruppe E14 TVöD VKA-K, die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exklusive Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben
• Eine lockere, aber hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit eigenem Handlungsspielraum

KENNZIFFER:
REF1249B

BEGINN:
Ab sofort

BESCHÄFTIGUNGSDAUER:
Unbefristet

ARBEITSZEIT:
Vollzeit

VERGÜTUNG:
Entgeltgruppe 14
gem. TVöD VKA-K unter Berücksichtigung von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
www.charite.de/karriere/

Für Rückfragen steht Ihnen Carolin Kaluza per E-Mail unter carolin.kaluza@charite.de zur Verfügung.

Bewerbungen sind vorzugsweise per E-Mail mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnissen sowie Arbeitszeugnissen (je als PDF / Bilddatei) unter Angabe der Kennziffer bis zum 31.05.2023 an folgende Adresse zu richten:
carolin.kaluza@charite.de
Charité – Universitätsmedizin Berlin

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

DATENSCHUTZHINWEIS: Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z. B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z. B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren zu, diese finden Sie hier.