Referent*in in der Stabsstelle Berufungsverfahren und Berufungsstrategie (m/w/d)

Stabsstellen – Stabsstelle Berufungsverfahren und Berufungsstrategie

Referent*in in der Stabsstelle Berufungsverfahren und Berufungsstrategie (m/w/d)

Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 13 TV-L FU
Kennung: BBSRef2023

Die Stabsstelle Berufungsverfahren und Berufungsstrategie (BBS) der Freien Universität Berlin unterstützt und berät sowohl die Hochschulleitung als auch die Fachbereiche bei der Besetzung von Universitätsprofessuren, Juniorprofessuren und Tenure-Track-Professuren sowie in Fragen der Berufungsstrategie.

Aufgabengebiet:

• Referent*in der Stabsstelle Berufungsverfahren und Berufungsstrategie, im Team 1 (Berufungsverfahren), verantwortlich für die Koordination aller Prozesse in der Verhandlungsphase zur Gewinnung von Professor*innen sowie für die strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung dieser Prozesse
• Konzeption individueller Gewinnungsstrategien, Ausarbeitung von Berufungsangeboten inkl. Bezügevorschlägen und Abstimmungen ausstattungsrelevanter Themen
• Konzeptionelle Weiterentwicklung von dynamischen Anreizsysteme für Professor*innen
• Erarbeitung, Gestaltung und Umsetzung eines Kommunikationskonzepts für die Berufungsverhandlungsphase
• Unterstützung des für Berufungen zuständigen Vizepräsidenten und aktive Teilnahme an den Berufungsverhandlungen

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium (Master oder Diplom/Magister)

(Berufs-)Erfahrung:

• einschlägige Berufserfahrung im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement, Erfahrungen und Kenntnisse im Personalwesen erwünscht
• Vorkenntnisse im Besoldungsrecht von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse universitärer und administrativer Strukturen und Prozesse sowie der nationalen Wissenschaftslandschaft
• umfassende Erfahrung in der Aufbereitung komplexer Sachverhalte zur Beschlussfassung; analytische Fähigkeiten und Abstraktionsvermögen
• verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; herausragende, professionelle mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

Erwünscht:

• Bereitschaft, sich das Aufgabengebiet in einer intensiven Einarbeitungsphase zu erschließen
• strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Fähigkeit, auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen, ausgeprägte Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsorganisation
• ausgeprägte Serviceorientierung; Fähigkeit, in einem multiprofessionellen Team zu arbeiten
• sicherer Umgang in gängiger Office-Software
• hohes Maß an Loyalität und Diskretion
• souveränes, offenes Auftreten und Verbindlichkeit im Umgang mit Leitungspersonen, Kolleg*innen sowie Berufungskandidat*innen

Weitere Informationen erteilt Frau Dr. Helen Bohse-Nehrig (bbs@fu-berlin.de / +49 30 83873160).

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 09.10.2023 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Dr. Helen Bohse-Nehrig: bbs@fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin
Stabsstellen
Stabsstelle Berufungsverfahren und Berufungsstrategie
Frau Dr. Helen Bohse-Nehrig
Kaiserswerther Str. 16-18
14195 Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.