Referent Eventmanagement & Veranstaltungstechnik (d/m/w)

Referent Eventmanagement & Veranstaltungstechnik (d/m/w)

Abteilung: Öffentlichkeitsarbeit

Standort: Berlin

Kennziffer: 201934

Ihre Aufgaben bei uns:

• Konzeption, Durchführung und Nachbereitung von digitalen, hybriden und physischen Veranstaltungen
• Planung und Konzeption der benötigten Veranstaltungstechnik und virtuellen Tools zur Umsetzung der Veranstaltungsformate
• Beratung unserer internen und externen Auftraggebenden zur Planung und Umsetzung von Events
• Weiterentwicklung von Veranstaltungsformaten und Entwicklung neuer Veranstaltungsformate (Präsenz, hybrid, virtuell)
• Durchführung von Recherchen und Kalkulationen einschließlich Planung technischer Ressourcen, Tools und Personalkapazitäten
• Verantwortung des Teilnehmenden- und Registrierungsmanagements
• Kontinuierliche Marktbeobachtung hinsichtlich innovativer Eventformate, virtueller Tools, Veranstaltungstechnik sowie aktueller Trends im Veranstaltung-Dienstleistenden-Bereich (alle Gewerke)
• Umsetzung von Hygiene- und Sicherheitskonzepten unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben

Unsere Erwartungen an Sie:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Kommunikations- oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Marketing, Journalismus oder einer vergleichbaren Studienrichtung
• Berufserfahrung im Eventmanagement, Dienstleistersteuerung und Planung von Veranstaltungstechnik und -sicherheit
• Fundierte Kenntnisse und Wissen im Bereich aktueller Veranstaltungstechnik (Ton-, Licht-, Präsentations-, Video- und Übertragungstechnik)
• Sicherer Umgang mit gängigen Veranstaltungstools (z. B. GoToMeeting, GoToWebinar, Cisco Webex Meetings, Mentimeter, Slido, NeXboard)
• Interesse an digitalen Trends und innovativen Entwicklungen im Veranstaltungsbereich
• Fundierte Kenntnisse in der Konzeption, Planung, Organisation, Umsetzung sowie Betreuung von Präsenz- und Onlineveranstaltungen
• Grundkenntnisse im Vergabe-, Vertrags- und Veranstaltungsrecht (GEMA, GVL, KSK etc.) und der DSGVO wünschenswert

Mehr über den Fachbereich erfahren Sie hier.

Die VDI/VDE-IT stellt sich vor

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Was wir Ihnen bieten:

• Gestaltungsfreiheit
  Eigene Themen | Viel Verantwortung | Selbstständigkeit | Projektarbeit
• Arbeitszeitflexibilität
  Gleitzeit | Überstundenausgleich | Teilzeit | Mobiles Arbeiten
• Familienfreundlichkeit
  Flexibilität | Teilzeitmöglichkeit | Elternzeit
• Entwicklung
  Gute Einarbeitung | Persönliche Weiterentwicklung | Fachliche Fortbildung
• Arbeitsatmosphäre
  Flache Hierarchien | Klare Kommunikation | Wertschätzung | Zusammenarbeit
• Vergütung und Konditionen
  Urlaubsgeld | Altersvorsorge | Jahressonderzahlung | BVG-Ticket
• Interdisziplinarität
  Alle Fachdisziplinen | Altersmix | Projektarbeit | Klausurtagungen
• Interessante Kontakte
  Veranstaltungen | Netzwerke | Kontaktvermittlung | Kooperationen
• Zentrale Standorte
  Berlin | Dresden | Stuttgart | München | Bonn | Hannover | Erfurt | Gute Anbindung

Bewerbung

Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss daran streben wir eine dauerhafte Zusammenarbeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an.

Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.

Ansprechperson

Sunna Strese

bewerbung@vdivde-it.de
Telefon +49 (0)30 310078-0