Referent / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind ein internationales Unternehmen, welches chemische Analytik, die Produktion und den Vertrieb von Analyse-Geräten sowie Serviceleistungen rund um Analyse-Geräte für weltweit ansässigen Kunden anbietet. Dabei behält unser Experten-Team das große Ganze im Auge und setzt aufgrund unserer Jahrzehnte langen Erfahrung gezielt auf Kundenbedürfnisse zugeschnittene chemischen Partikel-Analysen um. So gewährleisten wir, dass jede Untersuchung und Prüfung ressourcenoptimiert und durch Qualitätskontrolle gemäß gültigen Richtlinien zuverlässig ist.

Als Unterstützung und Vertrauensperson des CEO bist Du von Beginn an Teil eines offenen und ergebnisorientierten Teams, in dem persönliche Weiterentwicklung, Motivation und Zufriedenheit im Fokus stehen. Wir suchen daher ab sofort und in Vollzeit einen

Referenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen operativen und strategischen Themen inkl. Erstellung von Präsentationen und Protokollführung
• Erster Ansprechpartner für die Kolleg*innen und Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Bereichen
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen
• Mitwirkung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter*innen und Unterstützung bei Personalthemen
• Kommunikation mit Behörden und Ämtern
• Umsetzung und Einhaltung sämtlicher arbeitsschutzrechtlicher Vorgaben

Dein Profil:

• Du hast eine (kaufmännische) Ausbildung und/oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich.
• Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie grundsätzlich IT-affin und verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Du hast ein gutes Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und vor allem den Überblick.
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Präzision, Sorgfalt, Selbstständigkeit sowie Zuverlässigkeit aus.
• Und was am wichtigsten ist: Du hast SPASS an der Arbeit und neue Herausforderungen schrecken Dich nicht ab, sondern spornen Dich an, Neues zu lernen.

Wir bieten:

• Ein motiviertes, internationales Team und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenfeld
• Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und expandierenden Unternehmen
• Eine systematische Einarbeitungsphase
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und 29 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)

Darüber hinaus unterstützen wir unsere Mitarbeiter*innen dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen. Dies belegt auch das Teilnahmesiegel des Fortschrittsindex Vereinbarkeit, welches wir vom Bundesministerium erhalten haben.

Du fühlst Dich angesprochen, auch wenn Du nicht alle Punkte erfüllst, und möchtest gerne Teil unseres Teams werden, um mit uns gemeinsam zum Erfolg der Organisation beizutragen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit einem aussagekräftigen Lebenslauf sowie mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins, bitte ausschließlich per E-Mail an bewerbung@giant-labs.com. Für Fragen steht Dir Nicole Sorabatur gerne vorab unter der Telefonnummer +49 30 6576 4275 zur Verfügung.

Für uns sind Transparenz, Gerechtigkeit und gegenseitiger Respekt Teil unserer Kultur. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Familienstand und politischer Einstellung.

Jamil Orfali GIANT labs GmbH
Köpenicker Str. 325
12555 Berlin, Germany

Tel.: +49 (0)30 6576 4270
www.GIANT-labs.com