Projektassistenz (w/m/d) Wohnungsbau

Die WvM Berlin Immobilien + Projektentwicklung GmbH ist ein Tochterunternehmen der WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH – ein Kölner Unternehmen, das seit 1992 erfolgreich am Markt tätig ist. Neben Erweiterungen und Dachausbauten fokussiert sich das Unternehmen im Wohnungsneubau auf Baulückenschließungen sowie die wohnungswirtschaftliche Umnutzung ehemaliger Gewerbeflächen. Das Leistungsspektrum umfasst die gesamte Wertschöpfungskette vom Einkauf über die Entwicklung und Realisierung bis zum Verkauf und der Verwaltung der Immobilien. Gemeinsam mit der WvM Berlin Immobilien Vertriebsgesellschaft mbH realisieren und verkaufen wir Wohnraum in Berlin.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Projektassistenz (w/m/d) Wohnungsbau

In dieser Funktion sind Sie die zentrale Anlaufstelle und arbeiten eng mit den Projektleitern zusammen.

Anspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen.

• Unterstützung der Projektleiter in allen administrativen Aufgaben
• Führung und Aktualisierung von Listen und Tabellen nach Vorgabe z.B. Kalkulationen, Budgetplanung, Projektstatusberichte
• Eigenständige Büroorganisation
• Terminplanung und –kontrolle
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Erledigung der Korrespondenz nach Vorlage oder Stichworten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen
• Digitale Rechnungserfassung und -bearbeitung
• Datenerfassung und Pflege des CRM-Systems
• Pflege von Datenräumen
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefondienst, elektronische und Papierablage
• Planung, Koordination und Überwachung der Termine sowie die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Einkauf und Verwaltung der Verbrauchs- und Büromaterialien
• Eigenverantwortliche Kommunikation/Koordination mit externen Dienstleistern und der Hausverwaltung
• Organisation der Einhaltung der Büroordnung (z. B. Einteilung eines Küchendienstes)

Sie sind für diese Stelle wie geschaffen - Ihr Profil passt perfekt.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Bauträger-/ Immobiliengeschäft
• Kaufmännische Grundkenntnisse für das Vertragsmanagement
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere Excel
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung mit verbindlichem Auftreten
• Spaß und Talent für organisatorische Aufgaben
• Professionelle Kommunikation auf allen Ebenen
• Strukturiertes und bereichsübergreifendes Arbeiten
• Hohe Motivation und Spaß an der Arbeit im Team

Wir sind genau die Richtigen für Sie - Das bieten wir Ihnen.

• Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in der wachsenden Immobilienwelt
• Eine vielfältige Tätigkeit mit reichlich Abwechslung in den Aufgaben
• Flache Hierarchien und eine transparente Kommunikation
• Motivierte Menschen in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Zielorientierte Weiterbildung durch Schulungen, Teamseminare und Workshops
• Eine attraktive Vergütung mit Zielvereinbarungs- und Bonussystem
• Eine zusätzliche Krankenversicherung für z.B. Zahnersatz und Vorsorgeleistungen
• Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Büro in zentraler Lage
• Die Möglichkeit der Teilnahme an (Online-)Sportkursen
• Kostenfreie Getränke
• Regelmäßige Feiern und Events

Wenn Sie gerne vielfältig und eigenverantwortlich arbeiten und Lust auf ein dynamisches Team aus unterschiedlichen Spezialisten haben, werden Sie ein Teil der WvM Berlin. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (PDF-Dokument im Anhang) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittsdatums an personal@wvm.de.

WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH
Heike Deutsch & Nadine Ohmie
Sachsenring 83
50677 Köln
karriere.wvm.de