Projektassistenz (w/m/d) Wohnungsbau

Berlin

Stellenbeschreibung

Die WvM Berlin Immobilien + Projektentwicklung GmbH ist ein Tochterunternehmen der WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH – ein Kölner Unternehmen, das seit 1992 erfolgreich am Markt tätig ist. Neben Erweiterungen und Dachausbauten fokussiert sich das Unternehmen im Wohnungsneubau auf Baulücken­schließungen sowie die wohnungswirtschaftliche Umnutzung ehemaliger Gewerbeflächen. Das Leistungs­spektrum umfasst die gesamte Wertschöpfungskette vom Einkauf über die Entwicklung und Realisierung bis zum Verkauf und der Verwaltung der Immobilien. Gemeinsam mit der WvM Berlin Immobilien Vertriebs­gesellschaft mbH realisieren und verkaufen wir Wohnraum in Berlin.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Projektassistenz (w/m/d) Wohnungsbau

in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit am Standort Berlin.

Anspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen.

In dieser Funktion sind Sie die zentrale Anlaufstelle und arbeiten eng mit den Projektleitern zusammen.

  • Unterstützung der Projektleiter in allen administrativen Aufgaben
  • Führung und Aktualisierung von Listen und Tabellen nach Vorgabe z.B. Kalkulationen, Budgetplanung, Projektstatusberichte
  • Eigenständige Büroorganisation
  • Terminplanung und -kontrolle
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
  • Erledigung der Korrespondenz nach Vorlage oder Stichworten
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen
  • Digitale Rechnungserfassung und -bearbeitung
  • Datenerfassung und Pflege des CRM-Systems
  • Pflege von Datenräumen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefondienst, elektronische und Papierablage
  • Planung, Koordination und Überwachung der Termine sowie die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
  • Einkauf und Verwaltung der Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Eigenverantwortliche Kommunikation/Koordination mit externen Dienstleistern und der Hausverwaltung
  • Organisation der Einhaltung der Büroordnung (z. B. Einteilung eines Küchendienstes)

Sie sind für diese Stelle wie geschaffen - Ihr Profil passt perfekt.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einige Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Bauträger-/ Immobiliengeschäft
  • Kaufmännische Grundkenntnisse für das Vertragsmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets, insbesondere Excel
  • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung mit verbindlichem Auftreten
  • Spaß und Talent für organisatorische Aufgaben
  • Professionelle Kommunikation auf allen Ebenen
  • Strukturiertes und bereichsübergreifendes Arbeiten
  • Hohe Motivation und Spaß an der Arbeit im Team

Wir sind genau die Richtigen für Sie - Das bieten wir Ihnen.

  • Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in der wachsenden Immobilienwelt
  • Eine vielfältige Tätigkeit mit reichlich Abwechslung in den Aufgaben
  • Flache Hierarchien und eine transparente Kommunikation
  • Motivierte Menschen in angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • Zielorientierte Weiterbildung durch Schulungen, Teamseminare und Workshops
  • Eine attraktive Vergütung mit Zielvereinbarungs- und Bonussystem
  • Eine zusätzliche Krankenversicherung für z.B. Zahnersatz und Vorsorgeleistungen
  • Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Büro in zentraler Lage
  • Die Möglichkeit der Teilnahme an (Online-)Sportkursen
  • Kostenfreie Getränke
  • Regelmäßige Feiern und Events

Wenn Sie gerne vielfältig und eigenverantwortlich arbeiten und Lust auf ein dynamisches Team aus unter­schiedlichen Spezialisten haben, werden Sie ein Teil der WvM Berlin. Wir freuen uns auf Ihre aussage­kräf­tige Bewerbung per E-Mail (PDF-Dokument im Anhang) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres mög­lichen Eintrittsdatums an personal@wvm.de.

WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH
Heike Deutsch
Sachsenring 83
50677 Köln
karriere.wvm.de

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitsort 10115 Berlin

Arbeitgeber

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