Stellenbeschreibung

Hines ist ein weltweit tätiges Unternehmen für Immobilieninvestitionen, -entwicklung und -verwaltung. Das Unternehmen wurde 1957 von Gerald D. Hines gegründet und ist heute in 30 Ländern aktiv. Hines verwaltet 86 Mrd. Euro* an leistungsstarken Assets im Wohn-, Logistik-, Einzelhandels,- Büro- und Mixed-Use-Segment. Die lokalen Teams betreuen weltweit 857 Immobilien mit einer Gesamtfläche von rund 25 Mio m². Hines hat sich ein Net-Zero-Carbon-Ziel bis 2040 gesetzt, ohne den Kauf von Emissionszertifikaten zur Kompensation.

*Umfasst sowohl das AuM von Hines weltweit als auch das verwaltete Vermögen als Registered Investment Adviser per 31.12.2023

Weitere Informationen finden Sie unter www.hines.com oder folgen Sie @Hines Germany in Deutschland auf Social Media.

Wir stellen ein

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Berlin

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Berliner Projektteams
  • Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen
  • Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen
  • Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten
  • Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Präsentationen und Dokumentationen für interne und externe Zwecke
  • Unterstützung bei Vertragsausfertigungen inkl. Zusammenstellung der Anlagen
  • Organisation der Ablage von Projektunterlagen
  • Stilsichere Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihre Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann Fremdsprachensekretär/-in, Hotelfachfrau/-mann)
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Produkte
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsstärke

Ihre Perspektiven:

  • Selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen Team
  • Ein modernes und kreativitätsförderndes Arbeitsumfeld in absoluter Innenstadtlage
  • Flache Hierarchien und eine offene sowie wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Außergewöhnliche Teamevents innerhalb und außerhalb Deutschlands
  • Ansprechende Vergütung, JobRad und Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt online.

Hines Immobilien GmbH
Norman Löffler
Joachimsthaler Str. 1 • 10623 Berlin
bewerbung@hines.com • www.hines.com

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Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitsort
10623 Berlin