Projektassistenz (m/w/d) Bereich Construction Management

Hines ist ein 1957 gegründetes privates und weltweit tätiges Immobilieninvestmentunternehmen mit Standorten in 285 Städten in 28 Ländern. Hines verwaltet ein Portfolio aus rund 77,9 Mrd. Euro Asset under Management. Aktuell entwickelt das Unternehmen weltweit 198 Immobilienprojekte. Hines hat seit der Eröffnung seines Standorts in Deutschland 1991 insgesamt 64 Immobilien mit einer Gesamtfläche von fast 3 Mio. m² für Hines oder im Auftrag von externen Kunden akquiriert oder entwickelt, darunter bekannte Objekte wie Werfthaus und Silberturm in Frankfurt, Zoom und Stadtquartier Südkreuz in Berlin, Hofstatt, Uptown München, OSKAR, Tucherpark, aer und MediaWorks in München, Überseequartier Nord in Hamburg, Benrather Karree und Kö-Quartier in Düsseldorf, Friesenquartier in Köln sowie Postquartier, Karlshöhe und Kronprinzbau 1+2 in Stuttgart. Momentan verwaltet Hines in Deutschland ein Portfolio aus rund 9,6 Mrd. Euro Asset under Management und betreut darüber hinaus zahlreiche Objekte als externer Dienstleister für Dritte.

Die Hines Immobilien GmbH sucht zur Verstärkung des kaufmännischen Teams im Bereich Construction Management am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit eine

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben, inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation
• Aktive Mitarbeit im Projektteam und Unterstützung bei vielfältigen Aufgaben
• Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen
• Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten
• Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Präsentationen und Dokumentationen für interne und externe Zwecke
• Unterstützung bei Vertragsausfertigungen, inkl. Zusammenstellung der Anlagen
• Organisation der Ablage von Projektunterlagen
• Stilsichere Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Fremdsprachensekretär/-in / Bürokauffrau/-mann)
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute EDV-Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Produkte
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsstärke

Ihre Perspektiven:

• Selbstständiges Arbeiten im Team
• Ein modernes und kreativitätsförderndes Arbeitsumfeld in absoluter Innenstadtlage
• Flache Hierarchien und eine offene sowie wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten
• Außergewöhnliche Teamevents innerhalb und außerhalb Deutschlands
• Ansprechende Vergütung

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an:

Hines Immobilien GmbH
Norman Löffler
Joachimsthaler Str. 1 • 10623 Berlin
bewerbung@hines.com • www.hines.com