Projektassistenz (m/w/d) / Angebotsmanagement

Berlin

Stellenbeschreibung

vamed-karriere.de

Projektassistenz (m/w/d) / Angebotsmanagement

Für unsere Unternehmens­zentrale in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeit­punkt eine Projektassistenz (m/w/d) im Angebots­manage­ment.

VAMED ist ein führender Dienstleister im Gesundheits­wesen. Wir planen, bauen und bewirtschaften Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland. Unsere Arbeit ist die Grundlage für den sicheren Betrieb der Technik in mehr als 440 Krankenhäusern. Unsere rund 2.800 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wert­schätzung.

Wir freuen uns immer über neue Kolleg:innen, die mit ihren unterschiedlichen Erfahrungen und Kompe­ten­zen unser Team bereichern. Bei uns treffen gute Ideen immer auf offene Ohren. Wir bieten tolle Entwicklungs­mög­lichkeiten und Aufstiegs­chancen. Als Arbeitgeber mit Zukunfts­mission nutzen wir individuelle und flexible Arbeitsplatzlösungen.

Volle Fahrt Richtung Zukunft! Entdecken Sie Ihre Karriere bei VAMED, wir freuen uns auf Sie.

  • Berlin
  • Vollzeit
  • Kennziffer: 395

Ihre Benefits:

  • Freundliches und team­orientiertes Betriebsklima und Mitarbeiterevents
  • Feste Ansprechperson bei der Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere VAMED-Akademie
  • Mitwirkungs- und Gestal­tungs­spielraum
  • Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des Gesundheits­wesens
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Jobrad und Team-Staffel
  • Corporate Benefits
  • Rabatte für die VAMED Vitality World sowie für Fitnessstudios

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung von Teilnahme­anträgen, Angeboten, Dokumenten für Verhand­lungsrunden
  • Dokumentenübergabe an die durchführenden Abteilungen nach Zuschlags­erteilung
  • Eigenständige Zusammen­stellung und Prüfung von Projekt- und Angebots­unterlagen für öffentliche Ausschreibungen und Verhandlungsverfahren inkl. der Zuständigkeit für die Kommunikation über die Vergabeplattformen im elektronischen Vergabe­prozess
  • Assistenzarbeiten für das Projektteam wie Termin­koordination, Organisation des Schriftverkehrs, Erstellung von Dokumen­tationen und Präsen­tationen sowie Protokoll­management
  • Kommunikationsschnittstellen für interne und externe Geschäftspartner
  • Datenpflege in verschie­denen Systemen

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Projekt­assistenz oder Sekretariat, vorzugsweise in Baubetrieben, im Tätigkeitsbereich von öffentlichen Vergabestellen, in Ingenieur-, Architektur- oder Baustellenbüros
  • Erfahrungen mit öffentlichen Aus­schreibungs­verfahren sind wünschenswert
  • Beherrschung der Terminkoordination und Besprechungsorganisation
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Verlässlichkeit und Sorgfalt sowie Diskretion, Loyalität und Professionalität

Das ist Ihr Job?

Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!

Senden Sie uns gern Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Starttermin.

Ihre Ansprechperson:
Herr Andreas Jurrmann
Leiter Angebotsmanagement
Andreas.Jurrmann@vamed.com

VAMED Deutschland Holding GmbH
Am Bahnhof Westend 9-11 | 14059 Berlin

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitsort 14059 Berlin

Arbeitgeber

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