Project Managing Officer (m/w/d)

Project Managing Officer (m/w/d)

uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 300.000 Bewerbungen aus rund 180 Ländern.

uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber*innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen.

Haben Sie Lust, uns in dieser wichtigen Aufgabe zu unterstützen? Dann bewerben Sie sich bei uns und werden Sie Teil des uni-assist-Kompetenzteams!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle einen erfahrenen

Project Managing Officer (m/w/d) in Teilzeit (ab 30 Std./Woche) oder Vollzeit

Das sind Ihre Aufgaben:

In dieser neu zu gestaltenden Position schaffen Sie die Grundlagen für die Anwendung von standardisierten Projektmanagementprozessen in unserer Geschäftsstelle und unterstützen unsere Projektleitungen in der Koordination ihrer Projekte.

Konkret beinhalten Ihre Aufgaben:

• Das Aufsetzen und die kontinuierliche Weiterentwicklung eines standardisierten Projektmanagementprozesses ausgerichtet auf die Bedarfe in der Geschäftsstelle (klassisch / agil / hybrid):
  • Aufbau und Optimierung von Projektmanagementwerkzeugen
  • Erstellung und Pflege relevanter Projektvorlagen
• Sicherung der Anwendung festgelegter Standards durch Beratung, Begleitung und Unterstützung der Projektleitungen in der Steuerung und Strukturierung ihrer Vorhaben.
• Das Monitoring der verschiedenen laufenden und geplanten Projekte mit dem Fokus auf Ressourcen, Budget sowie zeitliche und inhaltliche Abhängigkeiten zwischen den Vorhaben.
• Die Beratung der Geschäftsführung, des Managementteams und ggf. spezieller Gremien zur Priorisierung von geplanten Projekten; für die Sie aussagekräftige Handlungsempfehlungen erstellen.

Darüber hinaus erweitern Sie, in Zusammenarbeit mit unserer Kollegin für Personalentwicklung, die Kompetenz der internen Projektverantwortlichen und Projektbeteiligten in Fragen der Projektorganisation und -kommunikation durch regelmäßige Schulungen und Coachings und sorgen damit für den erforderlichen Wissenstransfer in die Fachabteilungen und Transparenz über die festgelegten Projektmanagementstandards.

Was wir von Ihnen erwarten:

• Sie besitzen einen Studienabschluss (Diplom/Master) im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Erfahrung als Projektmanager*in oder PMO in einem gemischt agil-klassischen Umfeld.
• Darüber hinaus weisen Sie fundierte Erfahrung in der Anwendung von Projektmanagementmethoden und in der Moderation von multidisziplinären Teams auf und können dies bestenfalls durch eine zusätzliche Zertifizierung nachweisen.
• Mit Ihrem Kommunikationstalent (in deutscher und wünschenswert auch in englischer Sprache) und Ihrem souveränen Auftreten schaffen Sie es, die festgelegten Projektmanagementprozesse, Änderungen und Verbesserungen in die Teams zu tragen und zu etablieren.
• Sie verfügen weiterhin über eine strukturierte Arbeitsweise und können sich als ausgeprägtes Organisationstalent mit einem sehr guten Selbst- und Zeitmanagement bezeichnen.
• Sie haben Spaß an der Arbeit mit motivierten Kolleg*innen, gleichwohl Sie auch ebenso gern selbständig und eigeninitiiert arbeiten.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einer leistungsgerechten Vergütung nach TV-L.
• Eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 1 – 2 Tagen in der Woche.
• Freiräume für kreatives Arbeiten.
• Ein offenes, wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsklima.
• Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Die Dynamik und Internationalität eines Hochschul-Dienstleistungsunternehmens mit hochspezialisiertem Geschäftsfeld.
• Sportangebot EGYM Wellpass, Computerarbeitsplatzbrille.
• Vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets.
• Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Südkreuz.

Reichen Sie bitte Ihre vollständige schriftliche Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungsfrist ist der 6. Dezember 2023.

Mehr Informationen über uns und unsere Arbeit erhalten Sie auf uni-assist.de. Für Rückfragen steht Ihnen Marion Fenske unter +49 (0)30 2016 46 023 oder per E-Mail unter karriere@uni-assist.de zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.