Stellenbeschreibung
Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands universitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering (www.hpi.de). Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges und besonders praxisnahes ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an. Das HPI betreibt weltweit beachtete universitäre Forschung. Schwerpunkt der HPI-Lehre und -Forschung sind die Grundlagen und Anwendungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme.
Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam an der HPI School of Design Thinking einen
Programm-Koordinator (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Administrative und organisatorische Mitarbeit (Unterstützung des D-School-Teams in organisatorischen Belangen)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (interne und externe Events)
- Koordination der Räumlichkeiten für Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmer*innen
- Mitarbeit in der Verwaltung von Drittmittelprojekten in Bezug auf Personal und Budgets
- Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeiter*innen und studentischen Hilfskräften
- Terminkoordination und Unterstützung bei programmbezogenen Events
- Koordination der D-School Studio Spaces sowie Koordination der studentischen Hilfskräfte in allen D-School-Programmen
- Ansprechpartner für Interessierte an allen D-School-Programmen
- Administrative Betreuung der Programmteilnehmenden in allen D-School-Programmen
- Betreuung der Programmteilnehmenden und Coaches bei programmbezogenen Aktivitäten
- Vor- und Nachbereitung von Workshops innerhalb des Fachgebietes
Was Sie mitbringen sollten
- Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung, z. B. Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, eine vergleichbare Qualifikation oder den Abschluss eines entsprechenden Studiums, vorzugsweise im Bereich Office Management / Kommunikation / Wirtschaft
- Idealerweise relevante Berufserfahrung im entsprechenden Bereich oder in einer ähnlichen Tätigkeit
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine lösungsorientierte Herangehensweise
- Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Fähigkeit zur selbstständigen Büroverwaltung sowie eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Grundlegende Kenntnisse von digitalen Kollaborationstools wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
- Professionelles und freundliches Auftreten
Was wir Ihnen bieten
- Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Sie viel bewegen können
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
- Regelmäßige Team-Events und Workshops
- Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
- Ein bezuschusstes Firmenticket
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vergünstigte Mittagessen in der Campus Kitchen One
- Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Karriereseite.
Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2–3
14482 Potsdam
Germany
www.hpi.de