Programm-Koordinator (m/w/d)

Potsdam

Stellenbeschreibung



Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands universitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering (www.hpi.de). Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges und besonders praxisnahes ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an. Das HPI betreibt weltweit beachtete universitäre Forschung. Schwerpunkt der HPI-Lehre und -Forschung sind die Grundlagen und Anwendungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme.

Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam an der HPI School of Design Thinking einen

Programm-Koordinator (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Mitarbeit (Unterstützung des D-School-Teams in organisatorischen Belangen)
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (interne und externe Events)
  • Koordination der Räumlichkeiten für Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmer*innen
  • Mitarbeit in der Verwaltung von Drittmittelprojekten in Bezug auf Personal und Budgets
  • Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeiter*innen und studentischen Hilfskräften
  • Terminkoordination und Unterstützung bei programmbezogenen Events
  • Koordination der D-School Studio Spaces sowie Koordination der studentischen Hilfskräfte in allen D-School-Programmen
  • Ansprechpartner für Interessierte an allen D-School-Programmen
  • Administrative Betreuung der Programmteilnehmenden in allen D-School-Programmen
  • Betreuung der Programmteilnehmenden und Coaches bei programmbezogenen Aktivitäten
  • Vor- und Nachbereitung von Workshops innerhalb des Fachgebietes

Was Sie mitbringen sollten

  • Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung, z. B. Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, eine vergleichbare Qualifikation oder den Abschluss eines entsprechenden Studiums, vorzugsweise im Bereich Office Management / Kommunikation / Wirtschaft
  • Idealerweise relevante Berufserfahrung im entsprechenden Bereich oder in einer ähnlichen Tätigkeit
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine lösungsorientierte Herangehensweise
  • Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Fähigkeit zur selbstständigen Büroverwaltung sowie eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
  • Grundlegende Kenntnisse von digitalen Kollaborationstools wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
  • Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
  • Professionelles und freundliches Auftreten

Was wir Ihnen bieten

  • Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Sie viel bewegen können
  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
  • Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
  • Regelmäßige Team-Events und Workshops
  • Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
  • Ein bezuschusstes Firmenticket
  • Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Vergünstigte Mittagessen in der Campus Kitchen One
  • Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Karriereseite.



Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2–3
14482 Potsdam
Germany

www.hpi.de

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitsort 14482 Potsdam

Arbeitgeber

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