Programm-Koordinator (m/w/d)

Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands universitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering (www.hpi.de). Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges und besonders praxisnahes ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an. Das HPI betreibt weltweit beachtete universitäre Forschung. Schwerpunkt der HPI-Lehre und -Forschung sind die Grundlagen und Anwendungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme.

Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam an der HPI School of Design Thinking einen

Programm-Koordinator (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Administrative und organisatorische Mitarbeit (Unterstützung des D-School-Teams in organisatorischen Belangen)
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (interne und externe Events)
• Koordination der Räumlichkeiten für Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmer*innen
• Mitarbeit in der Verwaltung von Drittmittelprojekten in Bezug auf Personal und Budgets
• Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeiter*innen und studentischen Hilfskräften
• Terminkoordination und Unterstützung bei programmbezogenen Events
• Koordination der D-School Studio Spaces sowie Koordination der studentischen Hilfskräfte in allen D-School-Programmen
• Ansprechpartner für Interessierte an allen D-School-Programmen
• Administrative Betreuung der Programmteilnehmenden in allen D-School-Programmen
• Betreuung der Programmteilnehmenden und Coaches bei programmbezogenen Aktivitäten
• Vor- und Nachbereitung von Workshops innerhalb des Fachgebietes

Was Sie mitbringen sollten

• Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung, z. B. Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, eine vergleichbare Qualifikation oder den Abschluss eines entsprechenden Studiums, vorzugsweise im Bereich Office Management / Kommunikation / Wirtschaft
• Idealerweise relevante Berufserfahrung im entsprechenden Bereich oder in einer ähnlichen Tätigkeit
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine lösungsorientierte Herangehensweise
• Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Fähigkeit zur selbstständigen Büroverwaltung sowie eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Grundlegende Kenntnisse von digitalen Kollaborationstools wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
• Professionelles und freundliches Auftreten

Was wir Ihnen bieten

• Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Sie viel bewegen können
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
• Regelmäßige Team-Events und Workshops
• Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
• Ein bezuschusstes Firmenticket
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vergünstigte Mittagessen in der Campus Kitchen One
• Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Karriereseite.

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2–3
14482 Potsdam
Germany

www.hpi.de