Personalsachbearbeiter (m/w/d)

uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Als bundesweites Kompetenzzentrum für die internationale Hochschulzulassung in Deutschland bearbeitet uni-assist e.V. mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 300.000 Bewerbungen aus rund 180 Ländern. Internationalisierung und Digitalisierung in der deutschen Hochschullandschaft erschließen dem Verein absehbar neue Aufgaben und Verantwortlichkeiten. In der Berliner Geschäftsstelle sind übers Jahr bis zu 300 Personen in Voll- und Teilzeit beschäftigt, zu einem erheblichen Anteil temporär.

Zur Verstärkung unseres Personalteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (39,4 Std./Wo) oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiter*innenkreises in sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Abwicklung aller klassischen Aufgaben der Personaladministration (Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen, interne Vertragskoordination, Überwachung von Terminen und Fristen, Ausarbeiten und Pflege von Vertragsvorlagen etc.)
• Beratung in Fragen des Tarifrechtes (TV-L)
• Unterstützung bei Rekrutierungsverfahren
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Rahmen der Beteiligungsrechte bei Personaleinzelmaßnahmen
• Betreuung der Zeitwirtschaft für einen definierten Betreuungskreis

Das erwarten wir von Ihnen:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom, FH oder Bachelor), vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal/Recht, bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Personalkauffrau/-mann oder vergleichbare Fachkenntnisse und Fähigkeiten. Idealerweise haben Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Diskretion und Loyalität sind in dieser Rolle für Sie selbstverständlich. Sie besitzen Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht. Zudem verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse und eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift. Fundierte Kenntnisse des TV-L sind bei dieser Position von Vorteil. Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse und es liegt Ihnen, selbstständig, strukturiert und gewissenhaft zu arbeiten. Sie arbeiten gerne im Team und es gelingt Ihnen, auch unter komplexen Anforderungen den Überblick zu behalten und Aufgaben erfolgreich zu bearbeiten.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine unbefristete Stelle
• Eine Vergütung nach TV-L (EG 9b)
• Angebot des mobilen Arbeitens an 1 - 2 Tagen in der Woche
• Eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem offenen und wertschätzenden Team
• Arbeitszeitkonto mit Zeiterfassung
• Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz
• Einen verkehrsgünstigen Standort am Bahnhof Südkreuz sowie eine sehr gute Kantinenversorgung

Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zum internationalen Bildungs- und Hochschulsektor bekommen? Dann bewerben Sie sich bei uns und werden Sie Teil des uni-assist- Kompetenzteams.

Reichen Sie bitte Ihre vollständige schriftliche Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Angabe der Kennziffer GF_P_PSB_0523 ausschließlich über unser Bewerberportal ein.

Mehr Informationen über uns und unsere Arbeit erhalten Sie auf uni-assist.de. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Saskia Antczack unter +49 (0)30 2016 46 024 oder per E-Mail unter karriere@uni-assist.de zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Eine vertrauliche Behandlung der eingegangenen Bewerbungen sichern wir zu. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.