Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

PERSONALSACHBEARBEITER (GN*) Phorms Education SE

STECKBRIEF

Position:
Personalsachbearbeiter (gn*)

Phorms Standort:
Berlin (Mitte)

Bereich:
Phorms Education SE

Vertragsart:
Teilzeit oder Vollzeit

Beschäftigungsart:
Unbefristet

Frühester Starttermin:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Seit 2006 ist Phorms Education ein überregionales und zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung. Zurzeit betreiben wir in den Städten Berlin, Hamburg, Heilbronn, Frankfurt, Erlenbach und München bilinguale deutsch-englische Kindertagesstätten und Schulen, eine Erzieherakademie sowie zwei internationale Schule in Heidelberg und Dreieich (bei Frankfurt). Unser Bildungsangebot ist zeitgemäß und international ausgerichtet. Damit unsere Schulen und Kindertagesstätten sich auf ihre Kernkompetenz konzentrieren können, bietet die Phorms Education SE ihren verschiedenen Landesgesellschaften zentrale Dienstleistungen an. Diese Services beinhalten alle wesentlichen Leistungen in den Bereichen Personalmanagement, Finanzierung, Controlling, Rechnungswesen, Recht, IT und Marketing.

Kinder, Eltern und unsere Mitarbeitenden schätzen unsere Einrichtungen nicht nur als Lern-, sondern auch als Lebensraum. Dafür arbeiten wir eng und vertrauensvoll zusammen und entwickeln uns und unsere Organisation ständig weiter.

IHRE AUFGABEN

• Sie sind zuständig für die administrative und organisatorische Unterstützung im Recruiting und in der Personalbetreuung.
• Sie übernehmen eigenständig wiederkehrende Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft.
• Sie koordinieren die sich im Prozess befindenden Bewerbungen, holen Feedback bei den Führungskräften ein und dokumentieren den aktuellen Stand der Bewerbungen.
• Sie sind für das Einholen Einstellungsrelevanter Informationen und Dokumente verantwortlich und unterstützen neue Mitarbeitende im Rahmen des Onboardings.
• Sie erstellen Vertragsdokumente nach Vorgabe und sind für die elektronische Datenverarbeitung zuständig.
• Sie sind für die Pflege der Personalakten verantwortlich.

IHR PROFIL

• Sie bringen idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Personalbetreuung mit.
• Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und an der Kommunikation mit verschiedenen Interessengruppen.
• Sie haben eine selbstständige, eigenverantwortliche sowie gewissenhafte Arbeitsweise und überzeugen mit Freundlichkeit, verbindli-chem Auftreten und persönlichem Engagement.
• Sie bringen eine ausgeprägte Teamfähigkeit mit, sind kommunikationsstark und hilfsbereit und können mit einer hohen Dienstleistungsorientierung sowohl intern als auch extern überzeugen.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse mit dem MS Office-Paket runden Ihr Profil ab.

UNSER ANGEBOT

• Gehalt: eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen, wie einem monatlichen Jobticket oder einer TicketPlusCard sowie die Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
• Urlaubszuwendung: eine jährliche Erholungsbeihilfe
• Flexibilität: flexible Arbeitszeitmodelle und großzügige „Mobiles Arbeiten“-Regelungen auch nach der Corona-Pandemie
• Kind krank-Tage: ergänzende 5 Kind krank-Tage im Jahr, die voll durch den Arbeitgeber bezahlt werden
• Gesundheit: eine vergünstigte Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Ernährung: Vergünstigungen beim Mittagessen sowie frische Obstkörbe und Getränke im Büro (im Präsenzbetrieb)
• Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Urlaub: 30 Urlaubstage im Jahr
• Umzug: eine Umzugskostenpauschale bei einem Wohnortwechsel zum Vertragsbeginn
• Personalrabatt: ein Personalrabatt bei der Inanspruchnahme eines Phorms-Schulplatzes
• Ausstattung: ein modern eingerichteter Arbeitsplatz mit einer umfassenden IT-Ausstattung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Freuen Sie sich auf anspruchsvolle Aufgaben in einem konstruktiven Arbeitsumfeld, ein hervorragendes Arbeitsklima mit hochmotivierten und hilfsbereiten Kollegen (gn*) sowie Freiraum für Kreativität und persönliche Entwicklung.

* geschlechtsneutral