Personalreferent:in mit Digitalisierungsschwerpunkt (m/w/d)

Berlin
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Stellenbeschreibung

Personalreferent:in mit Digitalisierungsschwerpunkt (m/w/d)

In der Mitte von Berlin liegt der Campus von David Chipperfield Architects. Unser Büro ist als internationales Architekturbüro in allen Bereichen der Architektur, des Städtebaus, des Interior-, Produkt- und Möbeldesigns tätig. Derzeit beschäftigen wir über 130 Mitarbeiter:innen, die die frischen Speisen unserer Kantine sehr schätzen.

Unser Personalmanagement sucht ab sofort in Vollzeit ein weiteres Teammitglied, das sich in der digitalen Welt zu Hause fühlt, unsere Personaldatenbanken kreativ weiterentwickelt, gerne Teil eines agilen Teams ist und zugleich eigenverantwortlich arbeitet.

Als international tätiges Architekturbüro mit Standorten in Berlin, London, Mailand, Shanghai und Santiago de Compostela ist David Chipperfield Architects in vielen Bereichen der Architektur, des Städtebaus sowie des Interior- und Produktdesigns für private und öffentliche Bauherren im In- und Ausland tätig.

Wir beschäftigen derzeit 120 Mitarbeiter:innen auf unserem lebendigen und vielfältigen Campus in Berlin-Mitte. Wir sind ein offenes Büro, das für Vielfalt und für einen verantwortungsvollen Umgang mit Umwelt-, Klimaschutz und Nachhaltigkeit steht.

Deine Aufgaben:

  • Deine Leidenschaft für digitale Themen macht Dich zur ersten Ansprechperson für unsere Personal-Software, die Du inhaltlich administrierst und fortlaufend unseren Bedürfnissen anpasst
  • Unser digitales Personalmanagement und unsere Tools zur Personaleinsatzplanung werden von Dir weiterentwickelt, Du optimierst unsere Prozesse und bringst Deine Ideen ein
  • Du erstellst regelmäßig HR-Reports und HR-Kennzahlen aus unseren Datenbanken und leitest daraus gemeinsam mit dem internen Controlling erforderliche Handlungsbedarfe ab
  • Du arbeitest eng mit unseren Kolleginnen in der operativen Personalverwaltung und des Personalmanagements zusammen und vertrittst sie während ihrer Abwesenheiten (vorbereitende Lohnbuchhaltung, Vertragsgestaltung, On- und Offboarding etc.)
  • Neben Deinen laufenden Aufgaben entwickelst und betreust Du eigenverantwortlich personalrelevante Sonderprojekte und kommunizierst deren Ergebnisse ins Büro
  • Du bist die Ansprechperson für unseren externen Datenschutzbeauftragten
  • Du betreust unser betriebliches Gesundheitsmanagement
  • In Deiner Rolle arbeitest du eng mit der Leitung des Personalmanagements zusammen

Dein Profil:

  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personal mit Kenntnissen in Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Planung und Umsetzung von HR-Digitalisierungsprojekten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist exzellent vertraut mit sämtlichen Prozessen und Inhalten der Personalverwaltung
  • Du besitzt eine hohe Zahlenaffinität
  • Die Gestaltung von Prozessen im Personalmanagement bereitet Dir große Freude, insbesondere die stetige Weiterentwicklung unserer digitalen Personalverwaltung
  • Du bringst eine proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise mit und freust Dich über Gestaltungsspielraum in Deiner Tätigkeit
  • Arbeit im Team ist Dir wichtig, Du bist kritikfähig und ein Koordinations- und Kommunikationstalent
  • Du verfügst über einen hohen eigenen Qualitätsanspruch und Erfolgswillen
  • Deine Stärke liegt im strukturierten, analytischen Denken und in der Prioritätensetzung
  • Du liebst die Dynamik unserer Arbeitswelt in der Kreativ- und Architekturbranche

Wir bieten:

  • Wahlweise Deutschlandticket oder vergünstigtes Jobrad-Leasing
  • Büromitgliedschaft in einem Fitness-Studio
  • Einen attraktiven Bürocampus mit Garten, Dachterrasse und eigener Kantine
  • Vergünstigtes Kantinenessen mit vorwiegend pflanzenbasierter Küche in Bioqualität
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Schwerpunkt auf dem Campus, mobiles Arbeiten stunden- oder tageweise nach Absprache)
  • Kostenlosen Kaffee, Tee, frisches Obst
  • Leistungsgerechte Vergütung, flache Hierarchien
  • Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • kreativ-lebendiges Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte mit sehr guter Verkehrsanbindung

Wir freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf als PDF-Dateien mit einer Größe von maximal 15 MB über unser Onlineportal.

David Chipperfield Architects

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitsort
10115 Berlin