Stellenbeschreibung

Officemanager:in (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit

Mit Unterstützung des Landes Berlin entsteht das House of Finance and Tech (HoFT.Berlin) in Berlin. Das HoFT.Berlin stärkt als Anlaufpunkt und Heimathafen für nationale und internationale Finanz- und Technologieunternehmen das Berliner Finanz- und Technologie-Ökosystem. Das HoFT.Berlin organisiert das Netzwerk aus privaten Anbieter:innen, Startups wie etablierten Unternehmen und staatlichen Stellen und koordiniert den Wissenstransfer im Finanz- und Technologie-Ökosystem über Veranstaltungen und Projekte. Es ist Impulsgeber für Forschungs- und Wissensprojekte der Netzwerkpartner:innen und wird ein eigenes Wissensportal mit Schwerpunkt Nachhaltigkeit und ESG (Environment, Social, Governance) aufbauen. Das HoFT.Berlin engagiert sich besonders für Financial Literacy in Berlin. Das HoFT.Berlin leistet einen entscheidenden Beitrag, Berlins Position als führender Finanz- und Technologie-Standort in Europa auszubauen. Es fördert die nationale, europäische und internationale Sichtbarkeit des Berliner Ökosystems und trägt zur Schaffung von hochwertigen und nachhaltigen Arbeitsplätzen in Berlin bei.

Die HoFT Berlin GmbH wird zunächst ein 100%iges Unternehmen der IBB-Gruppe sein. Im Laufe des Jahres 2024 werden noch der Förderverein der Berliner Finanz- und Technologieszene, die Berlin Finance Initiative und Partner für Berlin weitere Gesellschafter der HoFT Berlin GmbH.

Diese Stelle ist im Bereich der TV-L E12 angesiedelt. Die Einstufung erfolgt individuell in Abhängigkeit von relevanter Berufserfahrung und Qualifikation.

Deine Aufgaben

  • Bearbeitung und Steuerung aller Finanzprozesse der HoFT Berlin GmbH
  • Beantragung, Verwaltung und Abrechnung der institutionellen Zuwendung (Fördermittel)
  • Liquiditätssteuerung und Zahlungsmanagement
  • Zentrale Steuerung des Unternehmenscontrollings und Reporting an diverse Stakeholder
  • Sicherstellung und Überwachung der Beschaffungen auf Basis der Berliner Vergaberichtlinien
  • Erstellung der Liquiditäts- und Wirtschaftsplanung und Überwachung der Leistungsziele
  • Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse der HoFT Berlin GmbH

Persönliche Anforderungen

  • Unternehmerisch geprägte Fachkraft mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
  • Freude an der Gestaltung und Umsetzung von neuen inhaltlichen und kaufmännischen Herausforderungen
  • Sichere, verbindliche und zielgruppengerechte Kommunikation sowie Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
  • Empathie, Motivationsstärke und hohe Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Durchsetzungsfähigkeit
  • Erfahrung und Offenheit gegenüber digitalen und KI-gestützten Anwendungen wünschenswert

Fachliche Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master/Diplom), vorzugsweise im wirtschaftlichen Bereich
  • Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und Controlling, Kenntnisse des Berliner Haushaltsrechts und der Kameralistik sind wünschenswert
  • Mehrjährige Erfahrung in der Entwicklung und im Aufsatz von Finanzprozessen
  • Profunde Erfahrung in der Finanz- und Liquiditätsplanung
  • Sicherer Umgang mit gängigen Softwareprogrammen (Excel, PPT etc.)
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse

Wir bieten:

  • Einstieg in Vollzeit oder nach individueller Teilzeitvereinbarung möglich
  • Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub sowie 24. & 31.12. als Bankfeiertage
  • Attraktive Vergütung
  • Ein Aufgabengebiet mit viel Gestaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Wir stehen für Gleichstellung und Diversität!

Wir treten für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein und streben in den Bereichen, wo Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Daher sind Bewerbungen von Frauen von besonderem Interesse. Darüber hinaus sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Deine Onlinebewerbung – wie kannst Du Dich bei uns bewerben?

Du bist interessiert? Wir freuen uns auf Dich!

In unserem Bewerbungsportal kannst Du alle erforderlichen Informationen schnell und bequem eingeben sowie Deine Bewerbungsunterlagen hochladen. Über die „Jetzt bewerben“ Fläche gelangst Du direkt zur Stellenausschreibung:

Du hast weitere Fragen zur Stellenausschreibung?

Dann steht Dir Katrin Fiebig (Geschäftsführung der HoFT Berlin GmbH unter Katrin.Fiebig@hoft.berlin) gern zur Verfügung.

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung, Befristete Anstellung
Arbeitsort
10115 Berlin