Office Manager:in (m/w/d)

Wir sind myWarm, ein stetig wachsendes GreenTech-Unternehmen mit Sitz in Berlin, Wien und Bozen. Seit 2010 optimieren wir Heizungsanlagen mit unserem weltweit einzigartigen und patentierten Verfahren für den hydraulischen Abgleich. Das spart unseren Kunden Energie, macht Heizungsanlagen effizienter und schafft wichtige Voraussetzungen für den Einsatz von Wärmepumpen in Bestandsgebäuden. Um die Wärmewende weiter voranzutreiben, brauchen wir ein starkes Team, das anpackt und dem Energieeffizienz am Herzen liegt.

Du bist ein Organisationstalent, lösungsorientiert und lässt dich selten aus der Ruhe bringen? Du möchtest in einem innovativen GreenTech mit Teamspirit arbeiten?

Für unseren Standort in Berlin suchen wir ab sofort eine:n

Office Manager:in (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Terminkoordination und Kommunikation mit den Mietern unserer Kunden
• Mitgestaltung an der Weiterentwicklung unseres gruppenweiten Projektmanagement- und CRM-Systems
• Fuhrparkverwaltung
• Allgemeine Büroorganisation und Versandaufgaben
• Reiseorganisation für unseren Vertrieb und unsere Techniker
• Vorbereitende Buchhaltung
• Beschaffung von Material und Hardware sowie Inventuren

Was du mitbringst

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/ wirtschaftliche Ausbildung
• Erfahrung im administrativen Bereich
• Freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Gutes Zeitmanagement und Hands-on-Mentalität
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Erfahrung in technischer Gebäudeausrüstung (z.B. SHK, GLT, Regeltechnik) ist von Vorteil, aber kein Muss

Was wir bieten

• Abwechslungsreiches, selbstständiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Einblicken in Operations, Projektmanagement und Buchhaltung
• Motiviertes, engagiertes Team mit sehr gutem Arbeitsklima und flachen Hierarchien
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten mit fester Kernzeit und Homeoffice-Möglichkeit
• Umfassende, individuelle Einarbeitung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an mitarbeit@mywarm.de

Deine Ansprechpartnerin ist Susann Kostka-Rohde.

myWarm Deutschland GmbH | Prenzlauer Allee 36F | 10405 Berlin | www.mywarm.de