Office Manager (w/m/d) Schwerpunkt Netzwerk- und Contentmanagement

Beelitz
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Stellenbeschreibung

Office Manager (w/m/d) Schwerpunkt Netzwerk- und Contentmanagement

Office Manager (w/m/d)

Schwerpunkt Netzwerk- und Contentmanagement

Die Kreativregion Fläming ist eine länder- und kreisübergreifende Reiseregion südlich von Berlin im Städtedreieck Berlin, Magdeburg und Leipzig. Mit 13,2 Millionen Tagesgästen, 2 Millionen Übernachtungen und einem touristischen Gesamtumsatz von 587 Millionen Euro im Jahr 2022 zählt der Fläming zu den stärksten Reiseregionen in Brandenburg.

Pioniergeist, Kreativität und Einfallsreichtum – das hatten die ersten flämischen Siedler vor über 850 Jahren im Gepäck, als sie sich in ihrer neuen Heimat niederließen. Auch heute, Generationen später, machen ihre Nachfahren mit ungewöhnlichen Ideen den Fläming zu einer Reiseregion voller kreativer Erlebnisse und bietet Raum für die persönliche und berufliche Verwirklichung.

Zum 01.04.2024 ist zur Verstärkung unseres Teams die Stelle des Office Managers (w/m/d) – Schwerpunkt Netzwerk- und Contentmanagement zu besetzen.

Deine Aufgaben bei uns:

Stärkung der Position des Verbandes in der Region durch die Etablierung eines modernen Destinationsmanagements:

  • Einführung, Pflege und Weiterentwicklung digitaler Tools und Prozesse für das Mitglieder- und Kontaktmanagement sowie das Management von Forderungen und Verbindlichkeiten
  • Etablierung eines Informationsservice für B2B-Kontakte sowie Aufbau und Führung einer innovativen Verbandskorrespondenz
  • Schaffung einer verbandsbezogenen Netzwerkstruktur
  • zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den Bereichen Geschäftsführung, Marketing sowie Produkt- und Innovationsmanagement – interdisziplinäre Unterstützung der Bereiche
  • redaktionelle Tätigkeiten im Rahmen des Contentnetzwerkes Brandenburg, wie z.B. die Pflege der Eventdatenbank
  • Gästeservice im On- und Offlinebereich – Pflege des Online-Bestellservices, Beratung per Mail und Telefon sowie Versand von Informationsmaterialien
  • Erstellung und Aktualisierung von personalrelevanten Datensätzen und Datenbanken der DMO (Destinationsmanagementorganisation)
  • Zuarbeiten für die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, wie z.B. der Upload von Rechnungen und Belegen
  • Veranstaltungs- und Einladungsmanagement für verbandsinterne Events

Das solltest Du mitbringen:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • solide Erfahrungen im Office Management, idealerweise mit ersten Erfahrungen bei der Einführung digitaler Anwendungen und Prozesse
  • Kenntnisse und Verständnis für Buchhaltung, Rechnungswesen und Abrechnungsvorgänge
  • Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und der Pflege von Datensätzen
  • sicherer Umgang mit MS Office und anderen Büroanwendungen
  • erste Erfahrungen im Bereich des Veranstaltungsmanagements
  • Interesse an der Optimierung von Prozessen
  • ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit der Leichtigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
  • Freude an strukturierter Arbeit
  • Hands-on-Mentalität

Wir bieten Dir:

  • die Chance, eine aktive und facettenreiche Rolle beim zukunftsorientierten Destinationsmanagement unserer Kreativregion einzunehmen
  • die Beschäftigung mit einzigartigen Angeboten und Produkten aus den Bereichen Tourismus, Outdoor, Natur, Kultur und Regionalität
  • die Möglichkeit, regelmäßig im Home-Office oder bei unseren Coworking-Partnern im Fläming zu arbeiten
  • helle und moderne Arbeitsräume im sanierten Bahnhof Beelitz Stadt mit direkter ÖPNV-Anbindung nach Potsdam und Berlin
  • einen ergonomischen Arbeitsplatz
  • ein offenes und kollegiales Team
  • Team-Events und gemeinsame Ausflüge in die Kreativregion
  • 30 Tage Urlaub

Willst Du unsere Kreativregion Fläming tatkräftig und zukunftsorientiert mitgestalten? Dann sollten wir uns kennenlernen. Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittsdatum per Mail bis zum 15.03.2024 an: d.menzel@reiseregion-flaeming.de.

Wir sind gespannt und freuen uns auf Deine Bewerbung.

Tourismusverband Fläming e.V.
Geschäftsführer Daniel Sebastian Menzel
Betreff: Ausschreibung Office Manager (w/m/d)
Zum Bahnhof 9
14547 Beelitz
d.menzel@reiseregion-flaeming.de

www.reiseregion-flaeming.de

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Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitsort
14547 Beelitz