Office Manager (m/w/d)

Berlin
veröffentlicht

Gilson ist ein Familienunternehmen in dritter Generation, welches Lösungen für die Handhabung, Reinigung und Extraktion von Flüssigkeiten entwickelt, mit dem Ziel, dem Wissenschaftler im Labor zu helfen, produktivere Forschung zu betreiben und überprüfbare Daten zu erzielen.

Seit 1957 unterstützen wir Wissenschaftler dabei, das Tempo der Forschung zu erhöhen, indem wir anwendungsorientierte Laborinstrumente entwickeln, die die Reproduzierbarkeit und Rück­verfolgbarkeit verbessern und einfach in der Handhabung sind.

Zur Verstärkung unserer deutschen Gesellschaft suchen wir ab sofort an unserem Standort Berlin einen

Office Manager (m/w/d).

Als Office Manager (m/w/d) sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeiter in Berlin.
Sie arbeiten in einer Schnittstellenfunktion zwischen der deutschen Vertriebsgesellschaft und der europäischen Unternehmenszentrale in Frankreich.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Verantwortlich für den allgemeinen Bürobetrieb (bspw. Betreuung und Verwaltung der Sicherheit, Instandhaltung, IT, Mobiltelefone)

  • Betreuung der Telefonzentrale; Annahme von Anrufen

  • Betreuung von Besuchern

  • Prüfung und Genehmigung von Rechnungen; Bearbeitung von Eingangsrechnungen

  • Vertragsmanagement; Verwaltung von Verträgen

  • Einkauf von Dienstleistungen; Verhandlung von Konditionen mit Lieferanten, lokalen Dienstleistern sowie dem Vermieter

  • Einkauf von Büromaterial, Ausrüstung und Getränken

  • Organisation von internen oder externen Aktivitäten wie Sitzungen, Veranstaltungen, Seminaren oder Trainings

  • Buchung von Tickets für Geschäftsreisen (bspw. Bahn, Flug, Mietwagen oder Hotel)

  • Organisation der Produktion von Werbemitteln (bspw. Druck von Broschüren, Flyern, Faltblättern und Visitenkarten)

  • Entgegennahme von Lieferungen; Verwaltung des Lagerbestandes

  • Unterstützung anderer Abteilungen wie Finance oder Human Resources

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann / Bürokaufftrau Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m/w/d) o. Ä

  • Praktische Berufserfahrung im Office Management ist Voraussetzung

  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (bspw. MS Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel)

  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (idealerweise C-1-Level)

  • Technisches Verständnis (tiefergehende Erfahrungen im Bereich der Biotechnologie und/oder Pharmazie sind von Vorteil)

  • Exzellentes Organisationsvermögen

Mitarbeitervorteile

Wir bieten Ihnen ein leistungsgerechtes Gehalt und einen Arbeitsplatz in einem teamorientierten Umfeld mit Entwicklungspotenzial.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungs­unter­lagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Für Fragen vorab steht Ihnen Herr Lars Schott gern telefonisch unter 030 503 603 70 zur Verfügung.

Gilson International
Köpenicker Straße 325
12555 Berlin
E-Mail: lschott@gilson.com
Web: www.gilson.com

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Office Manager (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Gilson International B.V. Deutschland

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Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort Köpenicker Straße 325, 12555 Berlin

Arbeitgeber

Gilson International B.V. Deutschland

Kontakt für Bewerbung

Herr Lars Schott