Office Manager (w/m/d)

Die WvM Berlin Immobilien + Projektentwicklung GmbH ist ein Tochterunternehmen der WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH – ein Kölner Unternehmen, das seit 1992 erfolgreich am Markt tätig ist. Neben Erweiterungen und Dachausbauten fokussiert sich das Unternehmen im Wohnungsneubau auf Baulückenschließungen sowie die wohnungswirtschaftliche Umnutzung ehemaliger Gewerbeflächen. Das Leistungsspektrum umfasst die gesamte Wertschöpfungskette vom Einkauf über die Entwicklung und Realisierung bis zum Verkauf und der Verwaltung der Immobilien. Gemeinsam mit der WvM Berlin Immobilien Vertriebsgesellschaft mbH realisieren und verkaufen wir Wohnraum in Berlin.

Zur Betreuung unseres wachsenden Teams am Standort Berlin schaffen wir eine neue Stelle und suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Office Manager (w/m/d)

in unbefristeter Festanstellung mit 20 Wochenstunden.

Anspruchsvoll und attraktiv - Deine Aufgaben können sich sehen lassen.

In dieser Funktion bist Du als zentrale Anlaufstelle die Stimme und das Gesicht der WvM.

• Du repräsentierst die WvM nach Innen und Außen – am Telefon und persönlich.
• Du bedienst freundlich und souverän die Telefonzentrale und übernimmst den Gästeservice.
• Du planst, koordinierst und überwachst zuverlässig Termine sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume.
• Die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost gehört zu Deinen täglichen Aufgaben. Dazu gehören Briefe, aber auch Pakete und E-Mails.
• Du verantwortest den Einkauf und die Verwaltung der Verbrauchs- und Büromaterialien.
• Eigenverantwortlich übernimmst Du die Kommunikation/Koordination mit externen Dienstleistern (wie z. B. Reinigung, Kundendienst & Reparaturpflege ob für Kopierer, Drucker oder Kaffeemaschine etc.).
• Du achtest auf die Einhaltung der Büroordnung inkl. Schlüsselmanagement und erledigst allgemeine Büroarbeiten.
• Sonstige administrative oder organisatorische Aufgaben, z.B. Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter oder Verwaltung des Archivs, runden Deine Tätigkeit ab.

Du bist für diese Stelle wie geschaffen - Dein Profil passt perfekt.

• Nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung hast Du bereits einige Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich oder einer vergleichbaren Tätigkeit gesammelt.
• Du liebst es zu telefonieren und unseren Anrufern und Besuchern höchste Aufmerksamkeit zu schenken.
• Service- und Dienstleistungsorientierung stehen bei Dir ganz oben.
• Du bist ein echtes Organisationstalent und krempelst die Ärmel hoch.
• Mit Deiner Kommunikationsfähigkeit und Deinem freundlichen Auftreten findest Du schnell Zugang zu Menschen.
• Du sprichst fließend Deutsch und gut Englisch.
• Die gängigen Microsoft Office 365 Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams, OneNote) beherrschst Du routiniert.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, ziel- und ergebnisorientiert.
• Man kann sich jederzeit auf Dich verlassen.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Dich selbstverständlich.

Wir sind genau die Richtigen für Dich - Das bieten wir Dir.

• Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in der wachsenden Immobilienwelt
• Eine vielfältige Tätigkeit mit reichlich Abwechslung in den Aufgaben
• Flache Hierarchien und eine transparente Kommunikation
• Motivierte und engagierte Menschen in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Zielorientierte Weiterbildung durch Schulungen, Teamseminare und Workshops
• Eine attraktive Vergütung mit Zielvereinbarungs- und Bonussystem
• Eine zusätzliche Krankenversicherung für z.B. Zahnersatz und Vorsorgeleistungen
• Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Büro in zentraler Lage
• Kostenfreie Getränke
• Regelmäßige Feiern und Events

Wenn Du gerne vielfältig und eigenverantwortlich arbeitest und Lust auf ein dynamisches Team aus unterschiedlichen Spezialisten hast, werde ein Teil der WvM Berlin. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (PDF-Dokument im Anhang) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittsdatums an personal@wvm.de.

WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH
Heike Deutsch
Sachsenring 83
50677 Köln
karriere.wvm.de