Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

• freundlicher erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner am Telefon und Empfang
• Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Gäste sowie eigenverantwortliche Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume und der Raumtechnik
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie Ansprechpartner bei allen anfallenden organisatorischen Tätigkeiten
• Post-, Schlüssel-, Zugangskarten- und Mobilitätsmanagement am Standort
• allgemeine organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben (u. a. Koordination von Terminen und Geschäftsreisen, Rechnungsbearbeitung, Pflege von Kontaktdaten, Koordination externer Dienstleister, wie z. B. Reinigungsservice)
• Unterstützung der Fachbereiche in diversen administrativen Themen des Immobilienmanagements sowie bei internen Veranstaltungen und Projekten
• Eigenverantwortliche Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien und deren Verwaltung
• Koordination IT-Ausstattung der Mitarbeiter, IT-Inventarisierung
• Pflege, Bearbeitung und Digitalisierung von Unterlagen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung am Empfang und im Büromanagement / Sekretariat oder als Teamassistenz
• gerne auch erste Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Organisationsfähigkeit

• Fairness: Festanstellung mit gleichen Gehältern für jedes Geschlecht
• Work-Life: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Home Office-Möglichkeiten und Remote Work
• Zukunft: Entwicklungschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Akademie und einem Weiterbildungsbudget von 1.000 EUR p.a.
• Lunch : monatlicher Zuschuss (40 EUR)
• Arbeitsplatz : modern und technisch hochwertig ausgestattet
• Onboarding : intensiv und digital, beginnt bereits vor dem ersten Arbeitstag und wird von einem persönlichen Work-Buddy begleitet
• Verantwortung : Wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung, dem Thema Nachhaltigkeit räumen wir Priorität ein
• Feiern : Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Firmenwiesn
• weitere Benefits : z.B. ein Job-Rad-Programm, Fitnessstudiomitgliedschaften oder auch Rabatte für Produkte der Unternehmensgruppe (von Getränken bis hin zu Hotelzimmern)

#Wertediebleiben