Office-Management (m/w/d)

Wir suchen Unterstützung im Office-Management (m/w/d) für Landschaftsarchitekten in Berlin!

WER WIR SIND

Die SINAI Gesellschaft von Landschaftsarchitekten mbH ist ein namhaftes Büro für Freiraumplanung mit Projekten im gesamten Bundesgebiet. Derzeit beschäftigt SINAI etwa 60 Menschen aus der Landschaftsarchitektur, Ingenieurswesen und Architektur, die in stabilen Projektteams unsere Vorhaben von Anfang bis zum Abschluss begleiten (http://www.sinai.de/).

WAS WIR SUCHEN

Für unser Büro in Berlin-Moabit suchen wir Sie als Teil des Office-Teams. Die Stelle kann zeitlich flexibel gestaltet werden, Voll- und Teilzeit ist möglich.

Sie sind sorgfältig und denken mit? Sie haben ein Gespür für Organisation, behalten den Überblick und haben ein Faible für Managementaufgaben? Sie sind fit in Rechtschreibung und im Umgang mit Zahlen, haben auch keine Scheu vor dem Telefon und lassen sich nicht so schnell aus der Ruhe bringen? Sie sind genau richtig bei uns!

Das gibt es bei uns zu tun:

• Unterstützung unserer Officeteams, bestehend aus 3 Personen in den allg. Aufgaben der Büroorganisation und Büroführung
• Projekterfassung und Projektabrechnung mit der Software VvW Control
• Strukturierung, Optimierung und Umsetzung von Arbeitsabläufen im Büromanagement
• Unterstützung und Entlastung unserer projektleitenden Mitarbeiter:innen in der Projektorganisation und Projektkontrolle
• Einarbeitung in die weiteren Vorgänge in Büromanagement, um Vertretungsfunktionen übernehmen zu können

Und das bringen Sie mit:

• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• gerne Erfahrung mit einem HOAI Controllingprogramm
• sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Organisation.stalent, Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und teamorientiertes Denken
• gern Berufserfahrung im Bereich Architektur und kreatives Arbeiten
• und gern eine kaufmännische Ausbildung

Sie denken das alles – oder vieles davon – stimmt mit Ihrem Profil überein? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Das wesentliche für uns ist: Sie sind offen, wach und lernbereit und haben Freude an der Arbeit und Humor.

WAS WIR BIETEN

SINAI ist ein Büro, das großen Wert auf die Gestaltung der Arbeitswelt legt. Für Ihre Stelle heißt das:

• eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein internationales, kreatives, gut gelauntes Team
• flexible Arbeitszeiten
• Einblick in interessante Projekte der Landschaftsarchitektur
• ein charmantes, lichtes Büro mit Garten nahe des Berliner Hauptbahnhofs, BVG-Firmenticket und Sprachkurse, großes Büro-Café für gemeinsames Kochen, Essen, Feiern und Yoga

WIR HABEN IHR INTERESSE GEWECKT?

Aussagekräftige Bewerbungen inkl. Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin senden Sie bitte ausschließlich digital an

Als Betreff bitte angeben: OM-2023-1 .

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.