Stellenbeschreibung

Office Assistent*in (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

  • administrative und organisatorische Unterstützung der gesamten Abteilung im operativen Tagesgeschäft
  • Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat von der Büroorganisation über die Erledigung der Korrespondenz bis hin zum Terminmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten im vdek-Intranet
  • Erstellung von Protokollen, Schreiben und Briefen nach Vorlage

Was Sie mitbringen

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/??-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie haben Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
  • Sie sind souverän im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen.
  • Sie überzeugen mit dienstleistungsorientiertem Handeln und kommunikativer Kompetenz in Wort und Schrift.
  • Eine teamorientierte, eigenverantwortliche sowie termingenaue Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Was wir bieten

  • Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen
    Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Altersvorsorge · Vermögenswirksame Leistungen
  • Attraktive Arbeitszeitregelungen
    30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstundenabbau in Form von Freizeit
  • Balance zwischen Berufs- und Privatleben
    Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeitszeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familienfreundliche Rahmenbedingungen
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
    Strukturierte Einarbeitungspläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfteprogramme · E-Learning-Angebote
  • Attraktives Arbeitsumfeld
    Moderne Büros · Verkehrsgünstige City-Lage · Gute ÖPNV-Anbindung
  • Gesundheitsförderung
    Bezuschussung von Präventionskursen · Gesundheitsseminare · Firmen- und Teamläufe · Firmenfitness
  • Vorteile und Vergünstigungen
    ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz-Versicherung · Corporate Benefits

Haben Sie Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 27.06.2024.

Sprechen Sie uns an:

Boris von Maydell
Leiter der Abteilung Ambulante Versorgung
Tel.: 030 26931-1700
Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)
Askanischer Platz 1
10963 Berlin


www.vdek.com


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Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitsort
10115 Berlin