Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d) für den Geschäftsbereich Facility Management Neubau (FN)

• Verantwortliche Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften Oberster Bundesbehörden

• Aufgabenwahrnehmung nach den Grundsätzen des Einheitlichen Liegenschaftsmanagements (ELM)

• Selbstständige Steuerung und Bearbeitung aller kaufmännischen Themen (u. a. Vertragsmanagement, Nebenkostenabrechnung)

• Abschluss von Miet- und Gestattungsverträgen, Führen von Verhandlungen

• Vorbereitung und Abschluss von Dienstleistungsverträgen, einschließlich Erstellen von Vergabeunterlagen (Verträge, Leistungsbeschreibungen)

• Wahrnehmung der Rechte und Pflichten aus abgeschlossenen Verträgen

• Maßnahmenbezogene Steuerung des Bau- und Betriebsmanagements sowie des operativen Liegenschaftspersonals, Aufgaben der Bauherrenvertretung

• Steuerung der Wirtschaftlichkeit der Liegenschaften einschließlich Budgetplanung, Kostenoptimierung, Qualitäts- und Flächenmanagement

• Erstellen von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen bei finanziell wirksamen Maßnahmen

• Qualitätssicherung und Steigerung der Mieter:innenzufriedenheit

• Wahrnehmung der Eigentümer:inneninteressen und Vermieter:innenfunktion

• Beachtung der Betreiber:innenverantwortung und Verkehrssicherung

Qualifikation:

• Abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung (Diplom [FH] / Bachelor) der Immobilien- oder Betriebswirtschaft oder vergleichbare Studiengänge

Fachkompetenzen:

• Fundierte mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Büroliegenschaften

• Gute Kenntnisse im Miet- und allgemeinen Vertragsrecht sowie in der Nebenkostenabrechnung

• Erfahrung und Sicherheit in der Anwendung von SAP und dem SAP-gestützten Fachverfahren BALIMA wünschenswert

Weiteres:

• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit

• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln

• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz

• Sehr gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung

• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

• Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr

• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote

• Betriebliche Altersversorgung

• Kostenfreie Parkmöglichkeiten

• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen