Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter im Baumanagement (w/m/d)

• Bauliche Unterhaltung des Wohnungsbestandes in Zusammenarbeit mit dem Baumanagement, Hausmeisterinnen/Hausmeister, Fachhandwerkerinnen/Fachhandwerkern und externen Fachfirmen

• Koordinierung, Organisation, Überwachung und Abnahme von technischen Wartungs- und Kleinreparatur­maßnahmen sowie zur Mängelbeseitigung

• Mieterkommunikation/-kontakt und eigenständige Durchführung der erforderlichen Termine vor Ort

• Entgegennahme von Störmeldungen und Reparaturbedarfen von der Mieterschaft und in Abstimmung mit dem Baumanagement

• Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung, Vollzugsmeldung an die Mieterschaft in Abstimmung mit dem Baumanagement

• Selbstständige Bearbeitung der Aufträge im kleinen Bauunterhalt

• Mitwirkung bei der Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zur Mieterkommunikation, z. B. bei Mieterinformationen, Terminkoordinierung und Umzugsmanagementaufgaben

• Unterstützung bei der Durchführung von Bauzustandserfassungen (z. B. BBN, RÜV nach RBBau)

• Mitwirkung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten im Wohnungsbestand

• Mitwirkung bei der jährlichen Feststellung der technischen Bedarfe zur Vorbereitung der jährlichen Investitionsprogramme und Budgetplanung

• Unterstützung des Baumanagements und Mitarbeit bei der Bearbeitung von allgemeinen Angelegenheiten und organisatorischen Aufgaben wie z. B. Zusammenstellung von Unterlagen und Bestandsdaten oder Einholen von Auskünften bei Bauämtern und Planungsbüros

• Mitwirkung bei der Betreuung von Baumaßnahmen

• Rechnungsbearbeitung in Papierform und elektronische Rechnungsbearbeitung

• Professionelles Arbeiten unter Verwendung von SAP und AiBATROS

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im immobilienwirtschaftlichen oder kaufmännischen Bereich mit baufachlichem Sachverstand oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Praktische Erfahrung bei der Modernisierung, Instandhaltung und Sanierung von Immobilien

• Kenntnisse im Vergaberecht, Bauvertragsrecht, grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse

• Gute Anwenderkenntnisse im Bereich der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office)

• Kenntnisse in SAP und AiBATROS oder die Bereitschaft, sich diese engagiert anzueignen

• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 und die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln

• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten

• Gute Auffassungsgabe

• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten

• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten

• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit

• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick

• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz

• Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung

• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

• Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr

• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote

• Betriebliche Altersversorgung

• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

• Kostenfreie Parkmöglichkeiten