Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter für Bewirtschaftung (w/m/d)

• Veranlassen und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen u. a.

  • Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung von Liegenschaften

  • Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung

  • Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen nach Vorgabe für Bewirtschaftungsverträge

  • Vertragsüberwachung/Kontraktpflege (DiWan), Bestellungs- und Direktabruf

  • Zusammenstellung für die Fremdabrechnung

  • Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals

  • Vorbereitung Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung

• Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP (BALIMA) u. a.

  • Eingabe und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe und in Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement

  • Mitwirkung bei der Erstellung der Erläuterungen zur Nebenkostenabrechnung

  • Eigenständiges Erstellen der Erläuterungen zur Betriebskostenabrechnung

• Kontrolle der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen aus Bewirtschaftungsverträgen

• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (BALIMA) u. a.

• Allgemeine Bürotätigkeiten

• Anlage, Führung und Aussonderung von Akten, insbesondere Grundstücks-, Mieter- und Pächterakten

• Telefonische Auskünfte in einfachen Fällen

• Terminüberwachung

• Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen

• Bearbeitung von Zutrittsanmeldungen für Firmen ohne Dauerzutrittsberechtigung für die Liegenschaft

• Übernahme von Aufgaben des Verwahrgelasses

• Entgegennahme der Schadens- und Störungsmeldungen überwiegend im Bereich der Sicherheitstechnik und Ersteinschätzung der Meldung insbesondere bezüglich der Eilbedürftigkeit sowie Weiterleitung der Meldung an das zuständige Team in der Abteilung

• Zuarbeit und Unterstützungstätigkeiten des Betriebsmanagements

Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt (Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement [w/m/d], Immobilienkauffrau/-kaufmann [w/m/d]) oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Kenntnis der BHO, der VV zur BHO, Regelungen der Finanzbuchhaltung

• Kenntnis der einschlägigen Bestimmungen und Teilkenntnisse des BGB sowie der weiteren zur Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften erforderlichen gesetzlichen Grundlagen und in notwendigem Umfang der dazu ergangenen ergänzenden Rechtsprechung

• Fundierte PC-Kenntnisse in den Standardbetriebssystemen und -anwendungen wie Microsoft Office

• Die Bereitschaft zum Erlernen des SAP-gestützten Fachverfahrens BALIMA

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Gute Auffassungsgabe

• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten

• Gute Kommunikationsfähigkeit

• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz

• Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen gem. § 10 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz)

Besonderer Hinweis:

Es handelt sich um Tätigkeiten auf einer sicherheitsrelevanten Liegenschaft. Zutritt und Bewegungen unterliegen strengen Auflagen und Kontrollen. Das Mitführen von Handys, Tablets oder sonstigen elektronischen Geräten, Datenträgern u. Ä. ist auf der Liegenschaft untersagt.

Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe-/Lebenspartner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung bspw. über das Bundesamt für Verfassungsschutz (www.verfassungsschutz.de).

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung

• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

• Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr, verkehrsgünstige Lage

• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote

• Betriebliche Altersversorgung

• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen