Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Bewirtschaftung (w/m/d)

• Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertragscontrolling

• Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe

• Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z. B. Verträge für Bewachung, Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Ver- und Entsorgungsverträge)

• Durchführung der Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Ansprechperson für Mieterinnen und Mieter

• Zusammenstellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen

• Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw.

• Ansprechperson für Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen sowie sonstiger Dienstleisterinnen/Dienstleister im Rahmen der Bewirtschaftung

• Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals

• Entgegennahme von Stör- und Mängelmeldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement

• Vorbereitung der Bearbeitung von Versicherungsfällen, systemseitige Belegerstellung

• Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften

• Betriebskostenrelevante Bearbeitung bei Übernahmen von Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit dem Vertragsmanagement

• Stammdatenpflege und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung (z. B. Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann) oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft, insbesondere bei der Heiz- und Nebenkostenabrechnung von Vorteil

• Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office)

• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Gutes Organisationsgeschick

• Gute Auffassungsgabe

• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten

• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten

• Gute Kommunikationsfähigkeit

• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten

• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit

• Gutes Urteilsvermögen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung

• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

• Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr

• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote

• Betriebliche Altersversorgung

• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

• Kostenfreie Parkmöglichkeiten