Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Baumanagement (w/m/d)

• Bauliche Unterhaltung des Wohnungs­bestandes in Zusammenarbeit mit dem Baumanagement, Hausmeister*innen, Fachhandwerker*innen und externen Fachfirmen

• Koordinierung, Organisation, Überwachung und Abnahme von technischen Wartungs- und Kleinreparatur­maßnahmen sowie zur Mängel­beseitigung

• Kommunikation mit den Mieter*innen und eigenständige Durchführung der erforderlichen Termine vor Ort

• Entgegennahme von Störmeldungen und Reparatur­bedarfen von den Mieter*innen und in Abstimmung mit dem Baumanagement

• Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängel­beseitigung, Vollzugsmeldung an die Mieter*innen in Abstimmung mit dem Baumanagement

• Selbstständige Bearbeitung der Aufträge im kleinen Bauunterhalt

• Mitwirkung bei der Wahrnehmung der Schnittstellen­funktion zur Kommunikation mit den Mieter*innen, z. B. bei Informationen, Terminkoordinierung und Umzugsmanagement­aufgaben

• Unterstützung bei der Durchführung von Bauzustands­erfassungen

• Mitwirkung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungs­pflichten im Wohnungs­bestand

• Unterstützung des Baumanagements und Mitarbeit bei der Bearbeitung von allgemeinen Angelegenheiten und organisatorischen Aufgaben wie z. B. Zusammenstellung von Unterlagen und Bestandsdaten oder Einholen von Auskünften bei Bauämtern und Planungsbüros

• Mitwirkung bei der Betreuung von Baumaßnahmen

• Rechnungsbearbeitung in Papierform und elektronische Rechnungs­bearbeitung

• Professionelles Arbeiten unter Verwendung von SAP und AiBATROS

Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung im immobilien­wirtschaftlichen oder kaufmännischen Bereich mit baufachlichem Sachverstand sowie handwerklichem Verständnis oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Praktische Erfahrung bei der Modernisierung, Instandhaltung und Sanierung von Immobilien

• Kenntnisse im Vergaberecht, Bauvertragsrecht, grundlegende betriebs­wirtschaftliche Kenntnisse

• Gute Anwendungs­kenntnisse im Bereich der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)

• Kenntnisse in SAP und AiBATROS wünschenswert oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Gutes Organisations­geschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln

• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgaben­felder einzuarbeiten

• Gute Auffassungsgabe

• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten

• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeits­aufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten

• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikations­fähigkeit

• Kunden-/​adressaten­orientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungs­geschick

• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozial­kompetenz

• Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

• Führerschein der Fahrerlaubnis­klasse B/3

• Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraft­fahrzeugen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung

• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes

• Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote

• Betriebliche Alters­versorgung

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen

• 30 Tage Urlaub

• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorge­maßnahmen

• Kostenfreie Parkmöglichkeiten

• Verkehrsgünstige Lage

• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)