Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Betriebsmanagement (w/m/d)

• Mitarbeit in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften

• Allgemeine Büroarbeiten, Registraturarbeiten (Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Wiedervorlagen/​Terminüberwachung)

• Allgemeine organisatorische Aufgaben für das Objektteam (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Zusam­men­stellung von Unterlagen, Fertigung einfacher Schreiben, Fertigen von Protokollen)

• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (BALIMA):

  • Inhaltliche Kontrolle

  • Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit

  • Vorerfassen von Rechnungen

  • Erstellen von Buchungsbelegen für Bewirtschaftungs- und Bauunterhaltungskosten

• Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, wie z. B.:

  • Erfassen, Prüfen und Melden von Zählerständen

  • Einholen von Angeboten

  • Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungs- sowie für Ver- und Entsorgungsverträge

• Unterstützung bei der Abrechnung und Umlage der Nebenkosten mittels SAP (BALIMA); Eingabe und Pflege der Abrechnungsstrukturen, Erstellen der Abrechnung, Korrespondenz, Buchung der Abrechnungs­ergebnisse

Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt (Immobilien­kauffrau/‑kaufmann [w/m/d], Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement [w/m/d]) oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung wünschenswert

• Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse

• SAP-Kenntnisse bzw. die Bereitschaft sich diese anzueignen

• IT-Anwender:innenkenntnisse für Word und Excel; SAP-Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Fähigkeit zu selbstständigem und teamorientiertem Arbeiten

• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise

• Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. § 9 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz)

Besonderer Hinweis:

Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe-/Lebenspartner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung bspw. über das Bundesamt für Verfassungs­schutz (www.verfassungsschutz.de).

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung

• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

• Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr, verkehrsgünstige Lage

• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote

• Betriebliche Altersversorgung

• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen