Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Betriebs- und Baumanagement (w/m/d)

• Mitarbeit in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften

• Allgemeine Büroarbeiten, Registratur­arbeiten (Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Wiedervorlagen/​​Terminüberwachung)

• Allgemeine organisatorische Aufgaben für das Objektteam (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Zusammenstellung von Unterlagen, Fertigung einfacher Schreiben, Fertigen von Protokollen)

• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (BALIMA):

  • inhaltliche Kontrolle

  • Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit

  • Vorerfassen von Rechnungen

  • Erstellen von Buchungsbelegen für Bewirtschaftungs- und Bauunterhaltungskosten

• Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, wie z. B.:

  • Erfassen, Prüfen und Melden von Zählerständen

  • Einholen von Angeboten

  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von TGM‑Verträgen – sowie Ver- und Entsorgungsverträge

  • Mitwirkung bei der Leistungskontrolle von Dienstleistungsverträgen mit Dritten

  • Unterstützung bei der Fremdfirmen­koordination

• Unterstützung bei der Abrechnung und Umlage der Nebenkosten mittels SAP (BALIMA)

• Zuarbeit und Unterstützungstätigkeiten des Betriebs- und Baumanagements, Korrespondenz mit Nutzer:innen, Versorgungs­unternehmen und sonstigen Dritten

Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt (Immobilienkauffrau:kaufmann (w/m/d), Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement [w/m/d]) oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung wünschenswert

• Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse

• SAP‑Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen

• IT‑Anwender:innenkenntnisse für Word und Excel; SAP‑Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Fähigkeit zu selbstständigem und teamorientiertem Arbeiten

• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise

• Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. § 9 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz)

Besonderer Hinweis:

Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG), in die ggf. auch der:die Ehe‑​​/Lebenspartner:in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung bspw. über das Bundesamt für Verfassungsschutz (www.verfassungsschutz.de).

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung

• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote

• Betriebliche Altersversorgung

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen

• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)