Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Baumanagement (w/m/d)

• Mitarbeit im Bereich Baumanagement, u. a.:

  • Unterstützung bei der Bau-Budget­bewirtschaftung und ‑verteilung

  • Führung der (Bau-)Maßnahmenliste

  • Zusammenstellen von Unterlagen für Vertrags­abschlüsse

  • Einholen von Angeboten, Vorbereitung von Ausschreibungen, Beschaffungen einschl. Auftragsvergabe, Fertigung von Absage­schreiben

  • Unterstützung bei der Erstellung von Leistungs­verzeichnissen und Reports

  • Entgegennahme von Störmeldungen/​Reparatur­bedarfen und Erfassung in IMSware/​SAP

• Beauftragung von Kleinstinstandsetzungs­maßnahmen durch Inanspruchnahme von Rahmenverträgen

• Abrechnung und Pflege der Aufträge in SAP BALIMA/IMSware

• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP BALIMA/​IMSware

• Allgemeine Bürotätigkeiten (u. a. Ablage, Führung und Aussonderung von Akten, Terminüberwachung, Datenpflege, Führen von Listen/​Tabellen)

Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder immobilien­wirtschaftlichem Schwerpunkt (Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement [w/m/d], Immobilien­kauffrau/​​‑kaufmann [w/m/d]) oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilien­verwaltung wünschenswert

• Grundlegende betriebs- und immobilien­wirtschaftliche Kenntnisse wünschenswert

• Praktische Erfahrungen und der Umgang mit Firmen/​Handwerks­unternehmen wünschenswert

• Fundierte PC-Kenntnisse in den Standard­betriebssystemen- und ‑anwendungen wie Microsoft Office und dem SAP‑gestützten Fachverfahren BALIMA/​IMSware bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Gutes Organisationsgeschick

• Gute Auffassungsgabe

• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten

• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten

• Gute Kommunikationsfähigkeit

• Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten

• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit

• Gutes Urteilsvermögen

• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. § 10 SÜG (Sicherheits­überprüfungs­gesetz)

Besonderer Hinweis:

• Es handelt sich um Tätigkeiten auf einer sicherheitsrelevanten Liegenschaft. Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheits­ermittlungen nach dem Sicherheits­überprüfungsgesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe‑​/Lebenspartner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung bspw. über das Bundesamt für Verfassungsschutz (www.verfassungsschutz.de).

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung

• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote

• Betriebliche Altersversorgung

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen

• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr

• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

• Verkehrsgünstige Lage

• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)