Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d)

Berlin

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d)

Das Institut für Verhaltenstherapie (IVB) gehört zu den führenden Aus- und Weiterbildungseinrichtungen für Psychologen und Ärzte in Berlin. Als staatlich anerkanntes Institut widmen wir uns seit vielen Jahren mit hoher Kompetenz und großem Engagement der Ausbildung von Psychologischen Psychotherapeut*Innen. Darüber hinaus fungieren wir seit langem als von der Ärztekammer Berlin zugelassene, anerkannte Weiterbildungsstätte für Ärzt*Innen.

Die fachliche Ausrichtung unseres Lehrangebotes konzentriert sich auf die moderne Verhaltenstherapie, in die wir neue aktuelle Strömungen der Psychologischen Psychotherapie integrieren. Wir stellen hohe Anforderungen an die Qualität unserer Institutsleistungen und kombinieren dabei langjährige Erfahrungen mit neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen.

Die Zuständigkeitsbereiche wären der Bereich der Aus- Weiter und Fortbildung, die wir mit Ihnen neu strukturieren möchten. Dafür suchen wir ab sofort zwei

Mitarbeiter:innen im Sekretariat (m,w,d) für 20h/Woche

Ihre Aufgaben:

  • Planung, Betreuung und Koordination von Veranstaltungen mit Dozenten und Teilnehmern
  • Vorbereitung von Verträgen, Urkunden und Schriftsätzen
  • Vielseitige Tätigkeiten zur Unterstützung und Entlastung des Teams
  • Selbständige Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Erledigung der Geschäftskorrespondenz
  • Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
  • Betreuung von Marketingmaßnahmen und Koordination der Werbemittel
  • Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat/Verwaltung
  • Das MS-Office-Paket ist Ihnen bestens vertraut
  • Sie verfügen über eine selbstständige Arbeitsweise, sind zeitlich flexibel und zuverlässig und haben Interesse an der Erledigung administrativer Aufgaben
  • Sie haben Erfahrung in Projektarbeit
  • Sie besitzen ein sicheres und freundliches Auftreten, auch am Telefon

Wir bieten:

  • Gehaltsband: orientiert an TVL 2022, E6 - Eingruppierung je nach Vorerfahrung
  • Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitsabläufe und Prozesse
  • Interessante und vielfältige Aufgaben in kollegialer Arbeitsatmosphäre
  • 30 Tage Urlaub und ein volles 13. Monatsgehalt

Wenn Sie sich mit den beschriebenen Aufgaben identifizieren können, würden wir Sie gerne kennen lernen. Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: radtke@ivb-berlin.de

www.ivb-berlin.de/DSGVO/InfoBewerbung.pdf

IVB Institut für Verhaltenstherapie Berlin GmbH
Hohenzollerndamm 125/126 | 14199 Berlin - Wilmersdorf

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitsort 14199 Berlin

Arbeitgeber

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