Mitarbeiter*in (d/w/m) der kaufmännischen Centrumsleitung

Mitarbeiter*in (d/w/m) der kaufmännischen Centrumsleitung

Arbeitszeitmodelle – vielfältig und flexibel

Betriebliche Altersvorsorge – abgesichert und zukunftsorientiert

Firmenticket – vergünstigt zum Arbeitsplatz

Gesundheitsangebote – Sport, Fitness und Prävention

Aus-, Fort- und Weiterbildung – Qualifikation nach Maß in der internen Gesundheitsakademie

Personalentwicklung – Unterstützung auf dem persönlichen Karriereweg

Vereinbarkeit von Beruf & Familie – zertifiziert als familiengerechtes Unternehmen seit 2007

Internationalität und Diversity – Charta der Vielfalt

Tarifverträge – attraktives Gehalt mit regelmäßigen Entgeltsteigerungen sowie verbindliche Rahmenbedingungen

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Mitarbeiter:in der kaufmännischen Centrumsleitung (d/w/m)

Kaufmännische Centrumsleitung CC05 und CC11

Charité Campus Mitte

Gesucht wird eine begeisterungsfähige Person für die kaufmännische Centrumsleitung CC05 und CC11. Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigener Gestaltungsmöglichkeit in einem kollegial ausgerichteten Arbeitsumfeld. Die Büros der kaufmännischen Centrumsleitung befinden sich auf dem Campus Mitte.

Ihr Aufgabengebiet:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Materialbestellung, Reparaturaufträge etc.
• Terminkalendermanagement der kaufmännischen Centrumsleitung CC05 und CC11
• Meeting- und Projektorganisation
• Ansprechpartner:in für die Centren und verschiedene Geschäftsbereiche
• Datenpflege und -aufbereitung
• Rechnungsbearbeitung, Internetrecherchen, Schriftwechsel
• Organisation des Personalmanagements, inkl. Dienstreisen und Nebentätigkeiten des CC05 und CC11
• Betreuung des Flächenmanagements
• Unterstützung und Begleitung bei der Umsetzung von Projekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung mit ggf. zusätzlichen Weiterbildungen im Büromanagement
• Erfahrungen im Assistenzbereich (z. B. Sekretariatsausbildung)
• Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in den Office Programmen Word, Excel und Power Point
• Gute Kenntnisse im Berichtswesen und SAP
• Sehr sichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Organisations- und Improvisationstalent
• Hohe Motivation und Belastungsfähigkeit
• Hohe Diskretion und Flexibilität

KENNZIFFER:
REF1121Y

BEGINN:
Ab sofort

BESCHÄFTIGUNGSDAUER:
Unbefristet

ARBEITSZEIT:
39 Stunden / Woche

VERGÜTUNG:
Entgeltgruppe E8
gem. TVöD VKA-K unter Berücksichtigung von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
www.charite.de/karriere/

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Sina Wesoly unter der Telefonnummer 030/450-569392 zur Verfügung.

Bewerbungen sind vorzugsweise per E-Mail mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnissen sowie Arbeitszeugnissen (je als PDF / Bilddatei) unter Angabe der Kennziffer an folgende Adresse zu richten:

sina.wesoly@charite.de
Charité – Universitätsmedizin Berlin

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

DATENSCHUTZHINWEIS: Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z. B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z. B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren zu, diese finden Sie hier.