Mitarbeiter für die Kreditoren- / Debitorenbuchhaltung (w/m/d)

Mitarbeiter für die Kreditoren- / Debitorenbuchhaltung (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Direktion Berlin sucht für die regionale Arbeitseinheit Finanzen am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (w/m/d) (Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, Kennung: BEFI000006, Stellen-ID: 926647)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Prüfung der vorerfassten Belege anhand der Rechnungen und aktuellen Kontierungsvorgaben und deren eigenständige Buchung im SAP–System (Aufnahme der Rechnungsbeträge in den Zahllauf des Zentralen Rechnungswesens)
• elektronische Rechnungsbearbeitung (Vendor Invoice Management)
• Überprüfung des Eingangs kreditorischer Gutschriften im SAP-System
• Anleitung und Unterstützung der Objektmanagerinnen/Objektmanager, Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter, Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter in Fragen der kreditorischen Rechnungsbearbeitung in der Direktion Berlin
• Unterstützung der zentralen Kreditorenbuchhaltung bei Klärungen von Zahlungszuordnungen
• Umbuchen von debitorischen Zahlungseingängen, Ausbuchen von Kleinstbeträgen und Zahlungsdifferenzen in Verbindung mit Postenausgleich, Ausbuchung von Bankgebühren
• Kontenbereinigung in Vorbereitung der Periodenabschlüsse
• Archivierung/Digitalisierung (Scannen) der Papierbelege

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• gründliche, umfangreiche Fachkenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
• IT-Anwender:innenkenntnisse; SAP-Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
• gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• hohe Leistungsbereitschaft sowie die Fähigkeit, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig und termingerecht zu bewältigen

Was bieten wir?

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr, verkehrsgünstige Lage
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 16. März 2023 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 926647.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Bastobbe unter der Telefonnummer +49 30 3181-1513 oder per E-Mail (bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Hoghe unter der Telefonnummer +49 30 3181-3127.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

www.bundesimmobilien.de