Mitarbeiter Empfang und Assistenz (m/w/d)

Hines ist weltweit als Immobilienverwalter und -entwickler sowie als Investor tätig. Das Unternehmen wurde 1957 von Gerald D. Hines gegründet und ist heute in 30 Ländern aktiv. Hines verwaltet knapp 94 Mrd. Euro* an leistungsstarken Assets im Wohn-, Logistik-, Einzelhandels-, Büro- und Mixed-Use-Segment. Die lokalen Teams betreuen weltweit 457 Immobilien mit einer Gesamtfläche von rund 19 Mio. m². Hines hat sich ein Net-Zero-Carbon-Ziel bis 2040 gesetzt, ohne den Kauf von Emissionszertifikaten zur Kompensation.

Die Hines Immobilien GmbH sucht zur Verstärkung im Bereich Office Management am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit einen

Mitarbeiter Empfang und Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Erledigung allgemeiner Empfangstätigkeiten (Empfang und Betreuung von Gästen)
• Übernahme der Büroorganisation (Telefonzentrale, diverse Bestellungen, Post etc.)
• Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen
• Assistenzaufgaben
  • Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten
  • Erstellung von Spesenabrechnungen
  • Unterstützung bei Vertragsausfertigungen, inkl. Zusammenstellung der Anlagen
  • Organisation der Ablage von Projektunterlagen

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Fremdsprachensekretär/-in, Hotelfachfrau/-mann)
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
• Gute EDV-Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Produkte
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Perspektiven:

Wenn Sie in einem erfolgreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer angenehmen Teamatmosphäre arbeiten sowie sich persönlich und beruflich weiterentwickeln möchten, erwartet Sie eine sehr interessante Tätigkeit an unserem Berliner Standort. Darüber hinaus bietet Ihnen Hines zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie mobiles Arbeiten.

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise online.

Hines Immobilien GmbH
Norman Löffler
Joachimsthaler Str. 1 • 10623 Berlin
bewerbung@hines.com • www.hines.com