Medical Office Manager:in / Chefarztsekretär:in für HNO-Abteilung (m/w/d)

Wir sind ein modernes und leistungsfähiges Krankenhaus mit knapp 400 Planbetten. Das 1930 gegründete Sankt Gertrauden Krankenhaus in Berlin Wilmersdorf ist nicht nur ein wichtiges Notfallkrankenhaus, sondern auch akademisches Lehrkrankenhaus der Charité Berlin. In konfessioneller Trägerschaft identifizieren wir uns mit dem christlichen Menschenbild. Die rund 1.000 Mitarbeitenden des Krankenhauses stammen aus 32 verschiedenen Nationen und gehören 17 unterschiedlichen Religionsgruppen an. Gemeinsam gewährleisten sie in 19 medizinischen Fachbereichen medizinische Versorgung auf höchstem Niveau.

Für die Organisationsstruktur der Abteilung HNO-Heilkunde unter Leitung von Herrn Prof. Dr. med. O. Kaschke suchen wir im Rahmen der Altersnachfolge einen

Medical Office Manager:in / Chefarztsekretär:in für HNO-Abteilung (m/w/d)

in Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche)

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Sie unterstützen mit hohem Grad an eigenverantwortlichem Handeln den leitenden Arzt der Abteilung Herrn Prof. Dr. O. Kaschke (Chefarzt und ärztlicher Direktor) und koordinieren mit ihm ein interdisziplinäres Team.
• Sie kommunizieren mit internen Mitarbeitern, externen Partnern, Patienten und Behörden.
• Sie organisieren Fortbildungsveranstaltungen, Kolloquien und Supervisionen und verfassen Protokolle und übernehmen selbstständig und verantwortlich projektbezogene Tätigkeiten.
• Sie führen alle typischen administrativen Tätigkeiten eines Chefarztsekretariats aus, einschl. Bearbeitung und Vorbereitung von Abrechnungsdaten.

Wir bieten Ihnen …

• Einen verantwortungsvollen und facettenreichen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum,
• eine solide Vergütung gem. AVR Caritas einschl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebl. Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen, in 2024 eine steuerfreie Inflationsausgleichsprämie,
• 30 Tage Urlaub, 1 Tag frei und bis zu 6 Tage Freistellung für Fort- und Weiterbildung sowie
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team.

Wir wünschen uns von Ihnen

• Kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung oder Bachelor- / Masterstudium im kaufm. Bereich mit Bezug zum Gesundheitswesen,
• solide Erfahrungen in der selbstständigen Führung eines medizinischen Sekretariats / Office,
• persönliche Souveränität, Integrität und Authentizität, Bereitschaft im Team Handlungs- und Gestaltungsräume zu schaffen,
• ausgewiesene Expertise im Schreiben und Formulieren von Texten, einschl. med. Terminologie,
• Erfahrung im Umgang mit medizinischen Sachfragen (Krankenhaus, Praxis, Institutionen),
• Erfahrung mit Abrechnungsverfahren medizinischer Leistungen (GOÄ, EBM) sind wünschenswert,
• Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert,
• Identifikation mit den christlichen Aufgaben, Zielen und Werten unseres Hauses,
• Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für Personen, die nach 1970 geboren sind.

Bitte bewerben Sie sich online über unsere Karriereseite.

Für Rückfragen stehen Ihnen

Frau Börner, Tel. 030 82 72 12775 mara.boerner@sankt-gertrauden.de oder Mitarbeitende der Personalabteilung Tel. 030 82 72 2424 gern zur Verfügung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Sankt Gertrauden-Krankenhaus GmbH
Paretzer Str. 12
10713 Berlin

www.sankt-gertrauden.de