Management / Executive Assistant (w/m/d)

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Berlin suchen für unseren CFO DACH einen

Management/Executive-Assistant (w/m/d)

Das erwartet Sie:

• Unterstützen Sie den CFO DACH und die Bereiche Finanzen/Controlling, IT und Compliance in allen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
• Bereiten Sie Tagungen und Besprechungen sowie überzeugende Präsentationen in deutscher und englischer Sprache vor.
• Sorgen Sie als zentrale Schnittstelle für das Follow-up offener Punkte und eine effektive Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern/-partnerinnen.
• Übernehmen Sie administrative Sachbearbeitungs- und unterschiedliche Projektaufgaben.
• Erstellen Sie eigenständig Auswertungen und Dokumentationen und unterstützen Reportingaufgaben.
• Steuern Sie die Planung und Koordination von Terminen, einschließlich der Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.

So überzeugen Sie uns:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie überzeugen mit Eigeninitiative und Teamgeist, zeichnen sich durch ein sicheres Auftreten, eine verbindliche Kommunikation und sehr gute Networking-Fähigkeiten aus.
• Eine strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstein und Einsatzbereitschaft zählen ebenso zu Ihren Stärken wie ausgezeichnete MS Office-, Deutsch und Englischkenntnisse.
• Erfahrungen mit Konzernprozessen sowie ein sehr gutes Verständnis für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge runden idealerweise Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

• eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum, eine kooperative Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten und dynamischen Team in einer international ausgerichteten, starken Unternehmensgruppe mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
• eine attraktive tarifgebundene Vergütung, zahlreiche Benefits, vielfältige Angebote für Ihre Gesundheit und Work-Life-Balance, wie zum Beispiel eine flexible Arbeitszeitgestaltung, JobRad und ein Betriebsrestaurant mit einem abwechslungsreichen Angebot täglich frisch zubereiteter Menüs.
• einen modernen Arbeitsplatz mit einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenlosen Tiefgaragenparkplätze und E-Lademöglichkeiten.

Bewerben Sie sich Online!

Richten Sie einfach Ihr Profil in unserem Bewerberportal ein und bewerben Sie sich online. Da Sie nur 2 Dokumente Ihrer Bewerbung beifügen können, bitten wir Sie, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse in einem Dokument zusammenzufassen und hochzuladen (max. 5 MB). Um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten zu jeder Zeit geschützt sind, berücksichtigen wir keine Bewerbungen, die per E-Mail oder Post bei uns eingehen.

Gerne sehen wir der Bewerbung von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen bei gleicher Eignung entgegen.

Let’s create a safer and more open world – together!

ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH | Attilastraße 61-67 | 12105 Berlin
www.assaabloy.com/de

Die ASSA ABLOY Gruppe ist Weltmarktführer bei Zugangslösungen. Wir stehen für Schutz und Sicherheit in allen Gebäuden. Für ASSA ABLOY zu arbeiten bedeutet, Teil eines dynamischen Umfelds zu sein und innovative Lösungen für eine sichere und offenere Welt zu entwickeln. Unseren 51.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 70 Ländern öffnen wir Türen, wo immer es geht, und fördern Talente und Potenziale – lokal, regional und international.

Die ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH ist Teil dieser Gruppe und produziert und vertreibt elektromechanische Verriegelungen, Schließanlagen und Zutrittskontrollen. An unseren Standorten Albstadt, Berlin und Hamburg bieten wir Ausbildungs- und Arbeitsplätze mit Perspektiven.