Lohnbuchhalter / Payroll Administrator (gn*)

LOHNBUCHHALTER / PAYROLL ADMINISTRATOR (GN*) Phorms Education SE

STECKBRIEF

Position:
Lohnbuchhalter / Payroll Administrator (gn*)

Phorms Standort:
Berlin (Mitte)

Bereich:
Phorms Education SE

Vertragsart:
Teilzeit oder Vollzeit

Beschäftigungsart:
Unbefristet

Frühester Starttermin:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Seit 2006 ist Phorms Education ein überregionales und zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung. Zurzeit betreiben wir in den Städten Berlin, Hamburg, Heilbronn, Frankfurt, Erlenbach und München bilinguale deutsch-englische Kindertagesstätten und Schulen, eine Erzieherakademie sowie zwei internationale Schule in Heidelberg und Dreieich (bei Frankfurt). Unser Bildungsangebot ist zeitgemäß und international ausgerichtet. Damit unsere Schulen und Kindertagesstätten sich auf ihre Kernkompetenz konzentrieren können, bietet die Phorms Education SE ihren verschiedenen Landesgesellschaften zentrale Dienstleistungen an. Diese Services beinhalten alle wesentlichen Leistungen in den Bereichen Personalmanagement, Finanzierung, Beschaffung, Controlling, Rechnungswesen, Recht, IT und Marketing.

Kinder, Eltern und unsere Mitarbeitenden schätzen unsere Einrichtungen nicht nur als Lern-, sondern auch als Lebensraum. Dafür arbeiten wir eng und vertrauensvoll zusammen und entwickeln uns und unsere Organisation ständig weiter.

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen die Entgeltabrechnenden bei der termingerechten Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung in unserer in-House Personal-Software P&I LOGA.
• Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Reisekosten der Mitarbeitenden.
• Sie unterstützen bei der Pflege von personenbezogenen Daten.
• Sie erstellen Bescheinigungen sowie Auswertungen und unterstützen beim Meldewesen.
• Sie übernehmen eigenständig wiederkehrende Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft.
• Sie unterstützen bei der Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und der Buchhaltung.
• Sie unterstützen die Entgeltabrechnung bei Projekten im Personalbereich.

IHR PROFIL

• Sie haben Spaß an administrativen Tätigkeiten und an der Kommunikation mit verschiedenen Interessengruppen.
• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal.
• Sie bringen idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen oder der Entgeltabrechnung mit.
• Sie haben eine selbstständige, eigenverantwortliche sowie gewissenhafte Arbeitsweise und überzeugen mit Freundlichkeit, verbindlichem Auftreten und persönlichem Engagement.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket runden idealerweise Ihr Profil ab.

UNSER ANGEBOT

• Gehalt: eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen, wie einem monatlichen Jobticket oder einer TicketPlusCard sowie die Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
• Urlaubszuwendung: eine jährliche Erholungsbeihilfe
• Flexibilität: flexible Arbeitszeitmodelle und großzügige „Mobiles Arbeiten“-Regelungen
• Kind krank-Tage: 5 Kind krank-Tage im Jahr, die voll durch den Arbeitgeber bezahlt werden
• Gesundheit: eine vergünstigte Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Ernährung: Vergünstigungen beim Mittagessen sowie frische Obstkörbe und Getränke im Büro
• Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Urlaub: 30 Urlaubstage im Jahr
• Umzug: eine Umzugskostenpauschale bei einem Wohnortwechsel zum Vertragsbeginn
• Personalrabatt: ein Personalrabatt bei der Inanspruchnahme eines Phorms-Schulplatzes
• Ausstattung: ein modern eingerichteter Arbeitsplatz mit einer umfassenden IT-Ausstattung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Freuen Sie sich auf anspruchsvolle Aufgaben in einem konstruktiven Arbeitsumfeld, ein hervorragendes Arbeitsklima mit hochmotivierten und hilfsbereiten Kollegen (gn*) sowie Freiraum für Kreativität und persönliche Entwicklung.

* geschlechtsneutral