Leitung Programm / Veranstaltungen (m/w/d)

Leitung Programm / Veranstaltungen (m/w/d)

Stellenausschreibung „Leitung Programm und Veranstaltungen (m/w/d)“

Die Stiftung Planetarium Berlin vereint die astronomischen Einrichtungen Berlins. Die Archenhold-Sternwarte, sowie die Wilhelm-Foerster-Sternwarte zählen zu den traditionsreichsten Volkssternwarten Deutschlands, während das Planetarium am Insulaner und das Zeiss-Großplanetarium als modernste Wissenschaftstheater Europas relevante und innovative Vermittlungsformen anbieten. Die Stiftung Planetarium Berlin verfolgt dabei für jährlich über 400.000 Besucher*innen einen klaren Bildungsauftrag durch die didaktisch angemessene und moderne Vermittlung von naturwissenschaftlichem Wissen.

„Leitung Programm und Veranstaltungen (m/w/d)“ in der Stiftung Planetarium Berlin

Bezeichnung: 1 Arbeitnehmer*in
in Vollzeit,
Entgeltgruppe 13 TV-L,
besetzbar zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet

Aufgabengebiet

• Definition und Umsetzung von Programmzielen gemäß den strategischen Zielen der Stiftung in Abstimmung mit dem Vorstand
• Programmplanung von Anfang bis Ende mit Fristen, Meilensteinen und Prozessen. Dies beinhaltet Bildungs- und Wissenschaftsprogramme, Highlights, Konzerte, Vortragsreihen, Vermietungen und Großveranstaltungen in Zusammenarbeit mit Partner*innen
• Planung des gesamten Planetariums- und Sternwartenprogrammes
• Verantwortung hinsichtlich der programmatischen Positionierung der Institution als Stiftung, Kulturstätte und Wissenschaftstheater in der Berliner Kulturlandschaft in Absprache mit der Direktion und dem Marketing
• Strategische Planung in Zusammenarbeit mit dem Vorstand
• Konzeption und Planung eines zeitgenössischen und visionären Programms, unter Berücksichtigung internationaler und lokaler Tendenzen
• Entwicklung innovativer Wissenschafts- und Kulturformate (ergänzt durch Veranstaltungen an der Schnittstelle Kunst, Gesellschaft und Wissenschaft)
• Ausbau des lokalen, nationalen und internationalen Netzwerks
• Pflege der Kontakte zu öffentlichen Fördergebern und den Repräsentant*innen der Stadt Berlin, zu Sponsoren, Medien und zur Kunstszene
• Monitoring des Programms sowie Optimierung der Auslastung aller drei Standorte
• Kommunikation in Zusammenarbeit mit der Abteilung Marketing & Kommunikation
• Kommunikation/Schnittstelle mit den/zu den Direktor*innen aller Standorte der Stiftung Planetarium Berlin, dem Vorstand und der Abteilung Bildung
• Personalführung sowie Führung von externen Dienstleistern und Agenturen
• Budgetplanung
• Koordination/Monitoring der Durchführung von Veranstaltungen

Formale Voraussetzungen

• Einschlägiger Studienabschluss im Bereich Veranstaltungsmanagement oder Nachweis vergleichbarer Kenntnisse bzw. Berufserfahrung in der Programmgestaltung eines Betriebes der Kultur oder Bildung

Fachliche Anforderungen

• Ausgewiesene Kenntnisse in der Konzeption und Umsetzung von zeitgenössischen, innovativen und inklusiven Konzepten der Wissensvermittlung und Kultur
• Arbeitserfahrung in einer Kulturinstitution mit Erfahrung in der Planung, Steuerung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen unterschiedlicher Formate
• Grundkenntnisse im Vergaberecht und im Crowdmanagement
• Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Controlling (Budgetplanung/Überwachung)
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Exzellente Organisations- und Führungsfähigkeiten
• Fundierte Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
• Sicherer Umgang mit Bürokommunikationsgeräten

Außerfachliche und persönliche Anforderungen

Leistungsverhalten:

• Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und Motivation
• Ergebnis- und zielorientiertes sowie selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Analytisch stark und ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen
• Flexibilität, Kreativität und Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Belastbarkeit, auch in außergewöhnlichen betrieblichen Situationen
• Bereitschaft zum Einsatz außerhalb der üblichen Bürozeiten
• Bereitschaft zur ständigen Weiterqualifizierung

Sozialverhalten:

• Hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit
• Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Konstruktives Konflikt- und Kritikverhalten
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Hohes Maß an Integrität

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Die Stiftung Planetarium Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen abzubauen. Bewerbungen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine bestehende Schwerbehinderung bereits in der Bewerbung hin. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (tabellarischer Lebenslauf, den Nachweisen über Ausbildungsabschlüsse, Beschäftigungszeugnissen sowie bei im öffentlichen Dienst Beschäftigten mit einer Einverständniserklärung zur Anforderung und Einsichtnahme der Personalakte, unter Angabe der personalaktenführenden Stelle) sind bis zum Ende der Bewerbungsfrist unter Angabe der Kennziffer 03/2023 per E-Mail an bewerbung@planetarium.berlin zu richten.

Während des gesamten Auswahlverfahrens wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Bitte prüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren E-Mail-Eingang und Spam-Ordner.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Kosten können nicht erstattet werden.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und die Regelungen der Datenschutzbestimmungen eingehalten. Die Bewerbungen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie unsere Informationen nach Art. 13 DSGVO für Bewerber*innen auf https://www.planetarium.berlin/ueber-uns/karriere-ausschreibungen.

Die Bewerbungsfrist endet am 29.03.2023.

Tim Florian Horn
Vorstand

Stiftung Planetarium Berlin
Prenzlauer Allee 80
10405 Berlin

Tel +49 30 421845-0
Fax +49 30 421845-99

info@planetarium.berlin
www.planetarium.berlin