Leitung Fachdienst Kita- und Schulverwaltung (m/w/d)

Die Gemeinde Mühlenbecker Land bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Soziales, Bürgerservice & Recht

eine befristete Stelle mit der Option auf Verlängerung als:

Leitung Fachdienst Kita- und Schulverwaltung (m/w/d)

(die Stelle wird gem. § 31 Abs. 3 TVöD für die Dauer von zwei Jahren auf Probe besetzt)

Wir sind:

Die Gemeinde Mühlenbecker Land liegt mit ihren vier Ortsteilen am nördlichen Rand der Hauptstadt Berlin. Mit ca. 200 Mitarbeitern*innen in der Verwaltung, unseren Kindereinrichtungen und der Bewirtschaftung arbeiten wir daran, den rund 15.700 Einwohnern unserer Gemeinde das „Glück“ jeden Tag ein Stück näher zu bringen. Dazu gehören unser interkommunales Bauamt, unsere 8 Kindereinrichtungen, 2 Grundschulen und unsere Tourismusinformation mit Bibliothek und Gemeindehäuser.

Wir freuen uns auf eine*n Fachdienstleiter*in der/die unsere Kita & Schulverwaltung engagiert & enthusiastisch vertritt.
Sie leiten einen Fachdienst mit drei Sachbearbeiter*innen, welche rund 1.200 Verträge der zu betreuenden Kinder unserer Kindergärten und Horte verwalten. Hierbei sind Sie ein*e starke*r Kommunikationspartner*in gegenüber den Eltern, Kindergartenleitungen/ Erzieher*innen, Fachämtern und Behörden, welche*r bestrebt ist Lösungen für vielfältige Situationen zu finden.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Führung und Leitung des Fachdienstes
  • Organisatorische Sicherstellung des Dienstbetriebes
  • Bearbeitung von schwierigen und komplexen Sachverhalten
• Beschwerdemanagement, Widerspruchsbearbeitung
• Federführung bei der Kitabedarfs- und Schulentwicklungsplanung/pädagogische Konzeptentwicklung und Fortschreibung
• Mitwirkung bei der Kita-Personal- und Entwicklungsplanung
• Federführung bei Betriebserlaubnisverfahren
• Federführung bei der Erarbeitung von Satzungen
• Mitwirkung bei Vergabeverfahren und Schülerbeförderung
• Erarbeitung von Beratungs- und Beschlussvorlagen für die GV und Ausschüsse
• Teilnahme an Kitaauschüssen/Schulkonferenzen/Gremiensitzungen

Anforderungsprofil:

• Studienabschluss öffentliche Verwaltung (B.A.) oder
• erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zum*zur Verwaltungsfachwirt*in oder
• abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten mit Bereitschaft zur zeitnahen Weiterqualifizierung zum*zur Verwaltungsfachwirt*in
• wünschenswert: Berufserfahrung im Arbeitsbereich Kita- und Schulverwaltung
• Führerschein Klasse B (Nachweis der Bewerbung beilegen)
• Führungszeugnis ohne Eintragungen (nach § 30a BZRG)

Sie bringen mit:

• selbständige, strukturierte, methodische und engagierte Arbeitsweise
• Konfliktfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Bürgerfreundlichkeit
• lösungsorientiertes Arbeiten
• schnelle Auffassungsgabe und Reaktionsvermögen
• gutes Einfühlungsvermögen
• Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit
• Flexibilität und zuverlässige Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

• ein befristetes Arbeitsverhältnis (mit Option zur Verlängerung) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Bezahlung nach Tarif: EG 9c (39 h) TVöD-VKA
• 30 Tage Jahresurlaub sowie am 24.12. & 31.12. bezahlt frei
• Jahressonderzahlung & Leistungsentgelt
• betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• individuelle Förderung: persönliche und fachliche Fortbildungen

Unsere Werte:

• Familienfreundlich. Unsere Arbeitszeit orientiert sich an unseren Öffnungszeiten, wobei wir flexibel agieren (Gleitzeit, Teilzeit, mobiles Arbeiten).
• Vielfalt. Jeder Arbeitsbereich bei uns in der Verwaltung/Außenstellen ist unterschiedlich in der Arbeitsweise und von den Charakteren des Teams.
• Miteinander. Wir sind eine familiäre Verwaltung, wo man sich in der Verwaltung und in den Kindereinrichtungen kennt. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Vertrauen und Wertschätzung.
• Sicherheit. Wir bieten die Vorzüge einer öffentlichen Arbeitgeberin.
• Gesundheit. Wir arbeiten aktiv an einem attraktiven Gesundheitsmanagement. Dazu zählen Obstkörbe über die kalte Jahreszeit, Getränke in den Sommermonaten, Fahrradleasing und weitere Benefits.

Erkennen Sie sich in unseren Wünschen und Werten wieder?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 07.06.2023 per Mail:

bewerbung@muehlenbecker-land.de (eine PDF, max. 10 MB)

Kennwort: FDL Kita- und Schulverwaltung

Alternativ per Post an:

Gemeinde Mühlenbecker Land
Liebenwalder Straße 1
Mühlenbecker Land.

Nähere Auskünfte zu Stelleninhalten erteilt Ihnen Herr Möricke unter der Rufnummer 033056/841-11 oder zum Bewerbungsverfahren Frau Wittstock-Lampe unter der Rufnummer 033056/841-56.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beilegen).

Hinweis:

Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können von uns nicht erstattet werden.

Mit einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass diese im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeitet werden. Zugriff auf Ihre Bewerbungsunterlagen haben grundsätzlich nur Mitarbeiter, welche im jeweiligen Auswahlverfahren mit einzubeziehen sind.

Eine Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen erfolgt bis zu 6 Monate nach Beendigung des Auswahlverfahrens. Sie können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzgerecht vernichtet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Erfahren Sie mehr über die Gemeinde Mühlenbecker Land auf www.muehlenbecker-land.de.