Kommunikationsassistenz (m/w/d)

Fachbereich Erziehungswissenschaft und Psychologie - Wissenschaftsbereich Psychologie
AB Klinische Kinder- und Jugendpsychologie und -psychotherapie

Kommunikationsassistenz (m/w/d)

mit 50 %-Teilzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 8 TV-L FU
Kennung: 12-23/2023

Der Arbeitsbereich Klinische Kinder- und Jugendpsychologie und -psychotherapie wird seit März 2021 an der FU Berlin in Lehre und Forschung aufgebaut. Der Arbeitsbereich deckt die Breite des Faches ab mit Schwerpunkten in der Entwicklung und Evaluation von psychotherapeutischen Interventionen für das Kindes- und Jugendalter. Zum Wintersemester 2021/22 wurde zudem ein Behandlungsschwerpunkt Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie in der hiesigen Hochschulambulanz aufgebaut. Wir suchen nun eine Kommunikationsassistenz für das Sekretariat des Arbeitsbereichs mit Schwerpunkt Forschung und Lehre, Standort Dahlem.

Aufgabengebiet:

• Selbstständiges Führen des Sekretariats des Arbeitsbereichs, Verwaltungsaufgaben, Finanzcontrolling und Übersetzungen.

Darunter fallen unter anderem folgende Aufgaben:

• Aufgaben der Korrespondenz und Geschäftszimmers, mündliche und schriftliche Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
• eigenständige Bearbeitung der Haushalts- und Personalangelegenheiten des Arbeitsbereichs (Haushalts-, Bestell- und Rechnungswesen, Dienstreiseangelegenheiten, Unterstützung von Personalvorgängen)
• Veranstaltungsorganisation
• Pflege der Homepage des Arbeitsbereichs
• Erledigung anfallender Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Terminverwaltung, Ausstellen von Bescheinigungen, Unterstützung bei Prüfungsorganisation)

Einstellungsvoraussetzungen:

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Fachkenntnisse

(Berufs-)Erfahrung:

Praktische Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) in einer einschlägigen Tätigkeit

Erwünscht:

• Ausbildung als Fremdsprachensekretär/-in oder vergleichbare dem Aufgabengebiet entsprechende Fachkenntnisse
• sehr gute Kenntnisse im Drittmittel- und Haushaltswesen, im Personalrecht sowie im Hochschul- und Zuwendungsrecht bzw. die Bereitschaft, diese zu erlernen
• sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office einschl. Excel, Datenbanken, PowerPoint und Outlook)
• CMS-Erfahrung zur Verwaltung von Webseiten bzw. die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
• Kenntnisse der universitären Strukturen und Verwaltungsabläufe
• Kenntnisse in der Verwaltung von Drittmittelprojekten (z. B. DFG, BMBF, Innovationsfonds)
• Organisationsgeschick
• Eigenständigkeit und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck zu arbeiten
• sehr gute interpersonelle Kompetenzen

Weitere Informationen erteilt Frau Prof. Dr. Claudia Calvano (klinpsy@fu-berlin.de / 030 838 585 70).

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 25.09.2023 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Prof. Dr. Claudia Calvano: claudia.calvano@fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin
Fachbereich Erziehungswissenschaft und Psychologie
Wissenschaftsbereich Psychologie
AB Klinische Kinder- und Jugendpsychologie und -psychotherapie
Frau Prof. Dr. Claudia Calvano
Habelschwerdter Allee 45
14195 Berlin (Dahlem)

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Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.