Kfm. Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) in der Expedition (Vollzeit)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Mitarbeiterin oder einen kaufmännischen Mitarbeiter in der zentralen Auftragsbearbeitung und Disposition. Der Aufgabenbereich der ausgeschriebenen Stelle umfasst unter anderem:

• die zentrale Bearbeitung von Bestattungsaufträgen, inklusive Erfassungskontrolle und Schriftverkehr mit Lieferanten,

• die Kontrolle aller aus den Filialen eingehenden Bestattungsaufträge sowie die sich daraus ergebenden Bestellungen für externe Dienstleister,

• die Entgegennahme und Weitervermittlung aller in unserer Telefonzentrale eingehenden Anrufe,

• die Aufnahme von telefonisch eingehenden Aufträgen für die Überführung Verstorbener,

• die Planung und Koordinierung des Überführungsdienstes sowie der Mitarbeiter für die Betreuung von Trauerfeiern und Beisetzungen,

• die Disposition der im Rahmen der Trauerfeiern benötigten Materialien,

• die Vorbereitung, Koordination und Überwachung der Formalitätenerledigung sowie

• die regelmäßige Überwachung der Lagerbestände der Handelswaren sowie deren eigenverantwortliche Bestellung.

Neben starkem Organisationstalent, vorbildlichen Umgangsformen, einem sicheren und gleichzeitig einfühlsamen Auftreten, einer ausgeprägten Kunden- und Dienstleistungsorientierung erfordert die Stelle Ihre Fähigkeit, im Team zu arbeiten und es zu koordinieren. Fehlende branchenspezifische Kenntnisse vermitteln wir Ihnen im Rahmen der Einarbeitung.

Sie verfügen über eine solide kaufmännische Ausbildung und Praxis, sind absolut loyal und zuverlässig und zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise aus.

Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit, die Sie mit verschiedensten Menschen und einem Team motivierter, sympathischer und hilfsbereiter Kollegen in flacher Hierarchie zusammenbringt.